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Se amplía el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001

El plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 es hoy una preocupación constante para las organizaciones que luchan contrarreloj para llegar a tiempo a la meta. Muchas de ellas, a causa de la emergencia sanitaria, han encontrado limitaciones de tiempo, personal y de recursos económicos que dificultan el cumplimiento de los términos.

El Foro Internacional de Acreditación (IAF) ha entendido estas circunstancias y ha decidido extender el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001. Esto significa que las organizaciones que, en estos momentos, aún no han culminado el proceso de migración, tienen una nueva oportunidad para actualizarse a la nueva norma.

Cómo ISO 45001 mejora la cadena de suministro: principales beneficios

Mejorar y asegurar la cadena de suministro es un objetivo prioritario para cualquier organización. ISO 45001 mejora la cadena de suministro porque es el estándar de aplicación global más completo que establece requisitos para garantizar la seguridad y la salud en el trabajo, lo que puede tener un impacto directo sobre la capacidad de un proveedor.

La premisa de un estándar de gestión es fijar requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua un sistema en el tratamiento de riesgos. De este modo, ISO 45001 mejora la cadena de suministro al eliminar o mitigar los riesgos de seguridad y salud que podrían detener la producción y afectar a los eslabones subsiguientes en la cadena.

Pasos para preparar la auditoría externa en ISO 45001

La auditoría externa en ISO 45001 marca un hito definitorio en el proceso de implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya que es el paso que otorga la certificación de que la organización cumple con las mejores prácticas en esta cuestión. Así, se garantiza que los procesos, los sistemas y la documentación son adecuados y alcanzan la conformidad con los requisitos del estándar internacional.

Cómo preparar la auditoría para ISO 45001

La auditoría para ISO 45001, sea interna o sea de certificación, representa un hito en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es el final de la tarea, pero si es el momento para recibir una aprobación que se convierte en un aliciente y en el aval para continuar adelante.

Por eso, preparar la auditoría para ISO 45001 es tan importante. Se trata de demostrar que el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, alcanza la conformidad con la norma ISO 45001, que es eficiente y que cumple con los objetivos propuestos.

ISO 45001: Pasos para una auditoría interna SST

Cuando se trata de evaluar el desempeño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la auditoría interna SST es el elemento clave que garantiza la mejora del sistema. Como todas las auditorías, supone un esfuerzo, una gran cantidad de documentos y cierta incertidumbre.

Conseguir un proceso de auditoría interna SST ágil y efectivo, visto como la oportunidad que es para avanzar en el camino de la mejora, vuelve todo más sencillo. En este sentido, las posibilidades de éxito se multiplican si el auditor interno tiene en cuenta algunas recomendaciones.

Establecer las partes interesadas en ISO 45001

La definición de las partes interesadas en ISO 45001 es requerida por la norma en su cláusula 4.2. Específicamente, el numeral solicita “comprender las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas”.

La organización necesita tomarse un tiempo para identificar las partes interesadas en ISO 45001 y comprender sus necesidades y sus expectativas. Una buena idea es tomar el modelo de identificación de partes interesadas propuesto en otros estándares ISO, como ISO 14001 o ISO 9001, que, finalmente, son muy similares.

Cómo realizar auditorías internas en ISO 45001

La necesidad de realizar auditorías internas en ISO 45001, así como la de establecer un programa de auditorías, aparecen en la cláusula 9.2 de la norma. Allí, se habla de las expectativas que ISO 45001 tiene con respecto a esta actividad y la necesidad de que estas auditorías guarden concordancia con lo planificado para el sistema.

Si observamos la cláusula 9.2 de otros estándares que comparten la misma estructura de alto nivel, como ISO 9001 o ISO 14001, notaremos que no hay mayor diferencia entre esas normas y lo requerido en cuanto a este proceso.

Migración desde OHSAS 18001: ¿qué ha cambiado?

Ya han transcurrido un poco más de dos años de un periodo de tres para la migración desde OHSAS 18001 hacia ISO 45001 fijado por ISO. Por ello, creemos oportuno abordar el tema y hacer un repaso a los cambios existentes entre normas y lo que las organizaciones deben revisar para estar a punto a más tardar en marzo de 2021.

Requerimientos y estructura de ISO 45001

La estructura de ISO 45001, norma internacional de seguridad y salud en el trabajo publicada en 2018, es la misma que utilizan estándares tan populares como ISO 14001 e ISO 9001, entre otras. Al igual que estos estándares, la estructura común de Alto Nivel que posee también está acompañada por el Anexo SL y facilita la comprensión de los requisitos y la integración entre normas.

La estructura de ISO 45001, además del Anexo SL, se divide en 10 capítulos que contienen los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Los apartados están organizados para mejorar de manera proactiva el desempeño en el área y prevenir así problemas de seguridad y salud.

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