La prevención de accidentes es el objetivo inmediato que pretenden alcanzar los equipos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los accidentes con lesiones o sin ellas, son el indicador más preocupante para una organización y para los profesionales encargados del área.
La cláusula 4.4 del estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere definir el alcance de la norma ISO 45001 y del sistema de gestión.
El alcance de la norma ISO 45001 deberá reflejar con precisión y claridad las actividades cubiertas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Toda exclusión de los requisitos no aplicables de la norma debe documentarse y justificarse en el Sistema de Gestión. No debe existir fuera del alcance ninguna actividad relacionada con la unidad de negocio/organización en su conjunto que se defina para obtener la certificación. Aunque, como veremos más adelante, sí es posible acotar el alcance de la norma ISO 45001 de acuerdo con diversos criterios.
La implementación y certificación de ISO 45001 puede ser un proyecto complejo por los numerosos requisitos de la norma ISO 45001. Pero también porque, a diferencia de otros estándares, en este contexto el trabajo bien hecho significa el bienestar de los trabajadores, e incluso, su vida.
Evaluar el desempeño del Programa de Salud y Seguridad Laboral es uno de los desafíos que enfrentan los profesionales en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Evaluar el desempeño significa comprobar el cumplimiento legal, la evidencia de que el programa se ajusta a la política de seguridad de la organización y de que se cumple con el requisito de mejora continua.
También es preciso obtener evidencia de que el Programa de Salud y Seguridad Laboral promueve una cultura de prevención, una comunicación abierta e inclusiva con los empleados y una mejora continua de la gestión de riesgos.
Aunque encontramos diferentes retos en la implementación de ISO 45001, un profesional de la seguridad y salud en el trabajo no duda de que adoptar el estándar supone un avance sin precedentes en el propósito de garantizar la seguridad de los trabajadores. Por ello, ese sería el reto principal al que acompañan otros desafíos particulares.
Los retos en la implementación de ISO 45001 es un tema que ahora adquiere especial importancia. Es así porque ISO ha prorrogado el plazo para que las organizaciones certificadas en OHSAS 18001 culminen la migración a ISO 45001. La nueva fecha es septiembre de 2021.
En cuanto a documentos y registros en ISO 45001 no se encuentran muchos requisitos en el contenido de la norma. La organización debe pensar en que la información documentada sea la suficiente para garantizar el cumplimiento de la norma y los requisitos legales asociados al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Existen algunos documentos y registros de carácter obligatorio y otros que sin llegar a serlo, puede resultar útiles y se mantienen de manera habitual. En el artículo “Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001” puedes consultar esto.
Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.
Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.
Hemos mencionado en muchos de nuestros textos anteriores, que ISO 45001 fue aprobada en febrero de 2018, después de 20 años de su primera discusión. Ahora, las organizaciones certificadas en OHSAS 18001 tienen dos años para obtener la certificación en ISO 45001.
Parece un periodo de tiempo razonable para obtener la certificación en ISO 45001, pero ya ha pasado un tercio de los 3 años iniciales, lo que nos ofrece una idea de lo escaso que puede llegar a ser el tiempo al final. Por eso es bueno empezar por el principio y realizar una planificación eficaz para lograr la certificación en ISO 45001 a tiempo.
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