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Cómo preparar la auditoría para ISO 45001

La auditoría para ISO 45001, sea interna o sea de certificación, representa un hito en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es el final de la tarea, pero si es el momento para recibir una aprobación que se convierte en un aliciente y en el aval para continuar adelante.

Por eso, preparar la auditoría para ISO 45001 es tan importante. Se trata de demostrar que el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, alcanza la conformidad con la norma ISO 45001, que es eficiente y que cumple con los objetivos propuestos.

ISO 45001: Pasos para una auditoría interna SST

Cuando se trata de evaluar el desempeño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la auditoría interna SST es el elemento clave que garantiza la mejora del sistema. Como todas las auditorías, supone un esfuerzo, una gran cantidad de documentos y cierta incertidumbre.

Conseguir un proceso de auditoría interna SST ágil y efectivo, visto como la oportunidad que es para avanzar en el camino de la mejora, vuelve todo más sencillo. En este sentido, las posibilidades de éxito se multiplican si el auditor interno tiene en cuenta algunas recomendaciones.

Establecer las partes interesadas en ISO 45001

La definición de las partes interesadas en ISO 45001 es requerida por la norma en su cláusula 4.2. Específicamente, el numeral solicita “comprender las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas”.

La organización necesita tomarse un tiempo para identificar las partes interesadas en ISO 45001 y comprender sus necesidades y sus expectativas. Una buena idea es tomar el modelo de identificación de partes interesadas propuesto en otros estándares ISO, como ISO 14001 o ISO 9001, que, finalmente, son muy similares.

Cómo realizar auditorías internas en ISO 45001

La necesidad de realizar auditorías internas en ISO 45001, así como la de establecer un programa de auditorías, aparecen en la cláusula 9.2 de la norma. Allí, se habla de las expectativas que ISO 45001 tiene con respecto a esta actividad y la necesidad de que estas auditorías guarden concordancia con lo planificado para el sistema.

Si observamos la cláusula 9.2 de otros estándares que comparten la misma estructura de alto nivel, como ISO 9001 o ISO 14001, notaremos que no hay mayor diferencia entre esas normas y lo requerido en cuanto a este proceso.

Migración desde OHSAS 18001: ¿qué ha cambiado?

Ya han transcurrido un poco más de dos años de un periodo de tres para la migración desde OHSAS 18001 hacia ISO 45001 fijado por ISO. Por ello, creemos oportuno abordar el tema y hacer un repaso a los cambios existentes entre normas y lo que las organizaciones deben revisar para estar a punto a más tardar en marzo de 2021.

Requerimientos y estructura de ISO 45001

La estructura de ISO 45001, norma internacional de seguridad y salud en el trabajo publicada en 2018, es la misma que utilizan estándares tan populares como ISO 14001 e ISO 9001, entre otras. Al igual que estos estándares, la estructura común de Alto Nivel que posee también está acompañada por el Anexo SL y facilita la comprensión de los requisitos y la integración entre normas.

La estructura de ISO 45001, además del Anexo SL, se divide en 10 capítulos que contienen los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Los apartados están organizados para mejorar de manera proactiva el desempeño en el área y prevenir así problemas de seguridad y salud.

4 habilidades esenciales del responsable de seguridad y salud en el trabajo

El responsable de seguridad y salud en el trabajo asume importantes compromisos con la organización y con sus empleados. Los profesionales en seguridad y salud en el trabajo resultan esenciales para evaluar y gestionar los riesgos en el área. También son ellos quienes desarrollan e implementan políticas y procedimientos de seguridad para minimizar los riesgos.

Mediante una combinación de cualidades, capacitación y experiencia, el responsable de seguridad y salud en el trabajo avanza en el propósito de estructurar un espacio de trabajo sano y seguro.

Las competencias de un auditor interno ISO 45001

La auditoría es un elemento fundamental en cualquier sistema de gestión basado en una norma ISO. Las competencias de un auditor interno ISO 45001 adquieren especial relevancia si entendemos que la auditoría en un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es la herramienta que garantiza que se identifiquen brechas de cumplimiento y puntos en los que el rendimiento del sistema puede ser optimizado.

Con el trabajo de auditores competentes, las organizaciones obtienen el máximo de la auditoría y, como resultado final, consiguen un sistema eficaz que tiende hacia la mejora continua y alcanza sin problemas sus objetivos.

Cómo estructurar documentos y registros en ISO 45001

En cuanto a documentos y registros en ISO 45001 no se encuentran muchos requisitos en el contenido de la norma. La organización debe pensar en que la información documentada sea la suficiente para garantizar el cumplimiento de la norma y los requisitos legales asociados al sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Existen algunos documentos y registros de carácter obligatorio y otros que sin llegar a serlo, puede resultar útiles y se mantienen de manera habitual. En el artículo «Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001» puedes consultar esto.

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