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Cómo realizar una auditoría interna ISO 45001

El objetivo de realizar una auditoría interna ISO 45001 es evaluar la conformidad, la efectividad y el desempeño de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, y a la vez, identificar oportunidades de mejora.

La auditoría interna ISO 45001 es entonces una actividad que agrega valor al Sistema y a la organización, que genera oportunidades para realizar correcciones y mejoras de salud y seguridad operativas y efectivas.

Pero la auditoría interna ISO 45001 también ayuda a la preparación para la auditoría externa de certificación. La auditoría de certificación o de registro, la realiza un profesional ajeno a la organización en representación de un organismo certificador independiente.

¿Cuál es el valor añadido de implementar ISO 45001?

Las organizaciones que se toman en serio la mejora de la seguridad y la salud de los empleados en el mundo encuentran el interesante valor añadido de implementar ISO 45001. Estructurado de manera similar a otros estándares ISO, el enfoque de ISO 45001 resulta familiar para las organizaciones que han adoptado ISO 9001 o ISO 14001, por citar tan solo dos ejemplos. Esto hace que ISO 45001 sea un estándar que se integra fácilmente con otros sistemas de gestión basados en normas ISO.

Los beneficios de implementar ISO 45001 en PYMES

Implementar ISO 45001 en PYMES significa crear un marco para abordar problemas de seguridad y riesgos para la salud de los empleados. Esto es especialmente importante en empresas pequeñas y medianas que aún no cuentan con experiencia suficiente en el mundo corporativo.

Es así porque la implementación de ISO 45001 en PYMES ofrece beneficios tangibles y fácilmente cuantificables. Significa incorporar un valor agregado relevante para su crecimiento, que a su vez lo es para toda la sociedad, ya que en muchas economías, este tipo de organizaciones representan el mayor número y son las responsables de la generación de la mayoría de los empleos.

Pasos para preparar la auditoría externa en ISO 45001

La auditoría externa en ISO 45001 marca un hito definitorio en el proceso de implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya que es el paso que otorga la certificación de que la organización cumple con las mejores prácticas en esta cuestión. Así, se garantiza que los procesos, los sistemas y la documentación son adecuados y alcanzan la conformidad con los requisitos del estándar internacional.

Evaluación del cumplimiento en ISO 45001: errores habituales

La evaluación del cumplimiento en ISO 45001 es un proceso constructivo que tiene como objetivo mejorar la operación del sistema y, por tanto, sus resultados. Se trata de un requerimiento que es crucial para el modelo PDCA bajo el que opera la mejora continua en ISO 45001 y en otras normas ISO.

La norma parece clara y, sin embargo, presenta muchas dificultades que, en ocasiones, derivan en algunos errores. Es cierto que introduce la obligación de definir qué debe medirse y cómo hacerlo: accidentes, competencias del trabajador, quejas… Además, contempla las auditorías internas, las revisiones periódicas de la alta dirección o las inspecciones rutinarias como mecanismos de verificación. Entonces, ¿cuál es la causa de la dificultad?

Cómo preparar la auditoría para ISO 45001

La auditoría para ISO 45001, sea interna o sea de certificación, representa un hito en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es el final de la tarea, pero si es el momento para recibir una aprobación que se convierte en un aliciente y en el aval para continuar adelante.

Por eso, preparar la auditoría para ISO 45001 es tan importante. Se trata de demostrar que el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, alcanza la conformidad con la norma ISO 45001, que es eficiente y que cumple con los objetivos propuestos.

ISO 45001: Pasos para una auditoría interna SST

Cuando se trata de evaluar el desempeño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la auditoría interna SST es el elemento clave que garantiza la mejora del sistema. Como todas las auditorías, supone un esfuerzo, una gran cantidad de documentos y cierta incertidumbre.

Conseguir un proceso de auditoría interna SST ágil y efectivo, visto como la oportunidad que es para avanzar en el camino de la mejora, vuelve todo más sencillo. En este sentido, las posibilidades de éxito se multiplican si el auditor interno tiene en cuenta algunas recomendaciones.

Establecer las partes interesadas en ISO 45001

La definición de las partes interesadas en ISO 45001 es requerida por la norma en su cláusula 4.2. Específicamente, el numeral solicita “comprender las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas”.

La organización necesita tomarse un tiempo para identificar las partes interesadas en ISO 45001 y comprender sus necesidades y sus expectativas. Una buena idea es tomar el modelo de identificación de partes interesadas propuesto en otros estándares ISO, como ISO 14001 o ISO 9001, que, finalmente, son muy similares.

Recursos online para la gestión ISO remota

Los vertiginosos avances de la tecnología, sumados a las condiciones que impone la emergencia sanitaria, evidencian la importancia y la necesidad de la gestión ISO remota, especialmente en la práctica de auditorías.

La gestión ISO remota se vuelve ahora más popular entre las organizaciones, que diseñan estrategias tecnológicas y prácticas que permiten mantener el control sobre los procesos, comprobar, compartir datos e incluso auditar prescindiendo de la presencia física en la ubicación. De hecho, la gestión ISO remota es tan importante que es considerada en la más reciente edición del estándar de los auditores ISO 19011:2018.

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