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Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001

En cuanto a la documentación obligatoria en ISO 45001, lo primero que debemos anotar es que el estándar publicado en febrero de 2018 elimina la distinción entre documentos y registros. Ambos, ahora, se denominan “información documentada”.

Además, actualmente ISO 45001 también permite flexibilidad en cómo, qué y cuándo documentar un proceso. Esto no es solo para acercarse a formas más modernas de comunicación, como vídeo, audio y otros registros electrónicos, sino para permitir a la organización la facilidad de reutilizar información adecuada, mantener versiones actuales con mayor facilidad y proporcionar capacidad de acceso y distribución más amplia, reduciendo los costes asociados a la documentación obligatoria en ISO 45001.

Requisitos de gestión del cambio en ISO 45001

La gestión de la seguridad y la salud en el trabajo es una labor marcada por el cambio. La gestión del cambio en ISO 45001 está definida por lo solicitado en la cláusula 8.1.3 del estándar. De la lectura de los requisitos entendemos que se trata de una tarea que requiere administrar cambios, actualizar procesos y adaptarse a condiciones internas y externas siempre volubles.

La gestión del cambio en ISO 45001 hace que la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se convierta en un proyecto continuo siempre susceptible de ser mejorado y con necesidades constantes de mantenimiento. Veamos entonces cuáles son esos requisitos para la gestión del cambio en ISO 45001 y cómo implementarlos en la práctica.

Auditoría de certificación ISO 45001: qué buscarán los auditores

El ambiente en una organización que se alista para una auditoría de certificación ISO 45001 puede ser de tensión y nerviosismo. Pero esto no tiene por qué ser así. De hecho, la auditoría en ISO 45001 puede ser una experiencia constructiva para la organización y gratificante para los empleados que intervienen en ella.

Gran parte del secreto está en entender la mente de los auditores. Pero, ¿qué es lo que buscan en una auditoría de certificación ISO 45001?

Cómo presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001

Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.

Especificaciones técnicas para auditores ISO 45001

Tras la publicación en febrero de 2018 de ISO 45001, aparece un documento que contiene una especificación técnica sobre el trabajo de los auditores ISO 45001, que complementa la norma, con el fin de ofrecer un enfoque armonizado para la acreditación de una certificación en este estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se trata de ISO/IEC TS 17021-10 publicada recientemente, y que hace referencia a la “evaluación de la conformidad: requisitos para los organismos que realizan auditorías y certificación de sistemas de gestión”. Este documento define los requisitos de competencia para los auditores ISO 45001, entre otros.

Especialista en seguridad y salud en el trabajo ¿Es para usted esta profesión?

¿Está pensando en convertirse en un especialista en seguridad y salud en el trabajo y quiere asegurarse de si esta profesión es para usted? Si ese es el caso, hemos preparado un perfil detallado de lo que hacen estos profesionales y qué se puede hacer para llegar a ser uno de ellos. Esperamos que quede convencido de que el trabajo como especialista en SST es para usted y se anime a dar los pasos correctos en esa dirección.

Competencias del auditor interno ISO 45001

El auditor interno ISO 45001 ejerce un papel esencial para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Sabemos que la auditoría interna es obligatoria dentro del sistema y también que es la única forma de verificar el cumplimiento de la norma y la eficacia de la gestión. Además, la auditoría es el punto de partida para la mejora continua, con lo que su importancia es indiscutible.

Por tanto, queda patente que el auditor interno ISO 45001 debe reunir competencias y habilidades específicas que aseguren la idoneidad de su trabajo y que la función de auditoría se desempeñe satisfactoriamente.

Auditoría interna en ISO 45001 según su cláusula 9.2

El capítulo 9 de ISO 45001 se dedica a la evaluación y el desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La auditoría interna en ISO 45001, que forma parte esencial de la evaluación y el desempeño, se aborda en la subclausula 9.2. En este punto se describen las obligaciones de las organizaciones en cuanto a planificación, información y recursos necesarios para la realización de estas actividades de evaluación y desempeño.

La auditoría interna en ISO 45001 reviste especial importancia para los profesionales en seguridad y salud en el trabajo y para la alta dirección de la organización, pues es el motor de la mejora continua, ya que evidencia puntos susceptibles de ser mejorados lo que permite a la organización avanzar y ser más eficientes.

Por ello, nos ocupamos, a continuación, de los requisitos definidos en la cláusula 9.2, sobre auditoría interna en ISO 45001.

Cómo implementar ISO 45001: creencias erróneas sobre la aplicación del estándar de seguridad y salud...

Mientras decide cómo implementar ISO 45001, es probable que se encuentre con afirmaciones que lo desanimen y lo lleven a creer que este estándar para la seguridad y la salud en el trabajo no es el mejor camino a seguir para su organización. Lo cierto es que si ha pensado cómo implementar ISO 45001, bien vale la pena que conozca esos mitos erróneos que rodean al estándar y cuál es la realidad sobre ellos.

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