La transformación digital se ha convertido en una estrategia clave para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos en las organizaciones. En el contexto de la norma ISO 45001, la transformación digital de los procesos de apoyo puede ayudar a mejorar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, optimizando el uso de los recursos y reduciendo los riesgos asociados a los procesos.

Uno de los principales beneficios de la transformación digital en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo es la automatización de los procesos de apoyo, como la gestión de documentos, la gestión de incidentes y la gestión de capacitaciones. La automatización de estos procesos permite reducir el tiempo y los recursos necesarios para realizar estas actividades, así como también minimizar los errores y aumentar la precisión de los datos.

Además, la transformación digital también puede mejorar la colaboración y la comunicación entre los diferentes departamentos y áreas de la organización, lo que es esencial para garantizar una gestión efectiva de la seguridad y salud en el trabajo. El uso de herramientas digitales como plataformas colaborativas y sistemas de gestión de proyectos permite una comunicación más rápida y efectiva entre los diferentes equipos, lo que puede ayudar a detectar y abordar los riesgos de manera más eficiente.

En resumen, la transformación digital de los procesos de apoyo según la ISO 45001 puede ser una estrategia efectiva para mejorar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en las organizaciones. La automatización de los procesos, la mejora de la colaboración y la comunicación, y la optimización de los recursos son algunos de los beneficios que pueden lograrse a través de la implementación de herramientas y tecnologías digitales en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

El programa está dirigido a responsables de Sistemas de Gestión; técnicos de Sistemas de Gestión; auditores internos; responsables de procesos; personal técnico; profesionales relacionados con los Sistemas de Gestión; y profesionales técnicos que desean orientar su desarrollo de carrera hacia los Sistemas de Gestión.

La norma ISO 45001:2018 establece los requisitos para implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST) en cualquier organización. Una de las principales características de este sistema es la gestión de riesgos y oportunidades, que permite a la organización identificar los peligros y evaluar los riesgos, así como también detectar las oportunidades para mejorar la seguridad y salud en el trabajo.

Para abordar los riesgos y oportunidades en un SST según la ISO 45001:2018, es necesario seguir algunos consejos. En primer lugar, es importante establecer un proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos que sea eficaz y que tenga en cuenta todos los aspectos relevantes para la organización. Esto implica la identificación de los peligros asociados a las tareas, procesos y actividades de la organización, así como la evaluación de la probabilidad y gravedad de las consecuencias.

En segundo lugar, es esencial establecer un plan de acción que permita abordar los riesgos identificados y aprovechar las oportunidades de mejora en el SST. Este plan debe ser coherente con los objetivos y metas de la organización, y debe incluir medidas para eliminar, reducir o controlar los riesgos, así como para aprovechar las oportunidades de mejora. Además, es fundamental establecer responsabilidades claras y definir los plazos para la implementación del plan de acción.

Por último, es crucial monitorear y revisar continuamente el sistema de gestión de la SST, con el fin de asegurar que las medidas implementadas sean eficaces y se mantengan actualizadas. Esto implica realizar evaluaciones periódicas del desempeño del sistema y tomar acciones correctivas cuando sea necesario, así como también identificar nuevas oportunidades de mejora y actualizar el plan de acción. En resumen, la gestión de riesgos y oportunidades en un SST es un proceso continuo que requiere un compromiso constante de la organización para mejorar la seguridad y salud en el trabajo.

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El departamento de SST es el responsable de elegir la mejor forma de iniciar un proceso de transformación digital. Al digitalizar la organización, queremos decir que estamos haciendo que el lugar de trabajo sea más seguro y cómodo para todos los empleados al ocuparnos de sus necesidades físicas.

La SST es una parte importante de las operaciones de la organización y debemos asegurarnos de que lo estamos haciendo bien. Esto significa asegurarse de que todos los empleados estén capacitados sobre cómo usar las herramientas de SST y que sean conscientes de sus responsabilidades en términos de mantener el sitio de trabajo seguro.

Aunque la digitalización de la organización para SST es una forma de mejorar la calidad del trabajo y la salud de los empleados, es fundamental que todos conozcan su papel en este proceso, para que no haya malentendidos o confusiones sobre lo que se espera de ellos.

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La planificación y ejecución de objetivos de SST debe ser un esfuerzo de colaboración entre el director ejecutivo, la junta directiva y los empleados. Esta colaboración debe incluir un plan sobre cómo utilizar mejor las herramientas digitales para los objetivos de SST.

El primer paso es asegurarse de tener una comprensión clara de la cultura y los valores de su propia organización. Esto puede hacerse teniendo conversaciones con empleados y gerentes, escuchando cómo se describen a sí mismos y preguntándoles cuáles son sus objetivos para el futuro. Una vez que se tenga una imagen clara de estas cosas, sabrá cuál es la mejor manera de comunicar sus políticas y procedimientos a los empleados, y cómo usar la tecnología para ayudar a que esas comunicaciones sucedan.

Si se desea la opinión de los empleados sobre la mejor manera de implementar los objetivos de SST, es importante que se asegure de que se sientan cómodos dando su opinión. Una forma es a través de encuestas o formularios anónimos donde los empleados pueden dejar comentarios sin sentirse juzgados o como si la gerencia los estuviera vigilando demasiado de cerca. Otra forma es a través de reuniones cara a cara donde los ejecutivos hacen preguntas sobre lo que funciona bien en sus empresas, pero también sobre lo que podría mejorarse en términos de implementación de objetivos de SST.

Una tercera forma es a través de controles regulares con los jefes de departamento que son responsables de implementar estas políticas dentro de sus propios equipos o departamentos.

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El alcance es la extensión del proyecto o actividad, que se utiliza para definir los límites de un proyecto y definir lo que se producirá.

La gestión de procesos es una parte importante de cualquier SG-SST que cumpla con los estándares ISO 45001:2018. Implica la gestión de los procesos involucrados en el diseño y desarrollo de sistemas de gestión de la seguridad, incluida la planificación, implementación, seguimiento y revisión de estos procesos.

En un SG-SST, los procesos deben gestionarse de acuerdo con la norma ISO 45001:2018. Esto incluye:

• Los objetivos de la organización.
• El contexto en el que opera la organización.
• Los riesgos a los que se enfrenta la organización.

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