La utilidad del análisis DAFO en ISO 45001 ha sido comprobada en muchas organizaciones. Esto se explica revisando los requisitos de la norma: ISO 45001 solicita a las organizaciones identificar riesgos y oportunidades, y este es precisamente el trabajo que realiza el análisis DAFO.
La frecuencia con que se debe auditar el sistema de calidad no está definida dentro del texto de la norma ISO 9001. Las técnicas de auditoría reconocidas y aceptadas tampoco especifican el periodo de tiempo que debe transcurrir entre una evaluación y otra.
Por supuesto, la periodicidad con la que se decida programar la tarea de auditar el sistema de calidad difiere de una organización a otra, y esto depende de la solidez del sistema, los antecedentes en cuanto a hallazgos y no conformidades, y el estado en que se encuentre el sistema: implementado, auditado a la espera de certificación, certificado o próximo a revalidar la certificación.
Redactar planes de gestión de riesgos aumenta la probabilidad de éxito de un proyecto o de la gestión de una organización. El objetivo es adelantarse a los acontecimientos y prepararse para afrontar eventos inesperados que pueden surgir en el camino, algunos de ellos con consecuencias negativas, pero otros con interesantes oportunidades para aprovechar.
Aprender a redactar planes de gestión de riesgos eficaces y realistas ayuda a gerentes de proyectos, directores de organizaciones o profesionales en el área de gestión de riesgos, a diseñar estrategias eficaces para disminuir o eliminar el impacto negativo de eventos que tienen la capacidad de impedir el logro de los objetivos de un proyecto.
Un oficial de cumplimiento debe comprender las leyes, los reglamentos y la documentación compleja para garantizar el cumplimiento de la regulación vigente en su organización. Algunas de las tareas que desarrolla a diario el oficial de cumplimiento se asimilan a las de un auditor interno, con el importante objetivo de garantizar que su organización cumpla con las leyes y la ética dentro de su industria.
Para llegar a ser oficial de cumplimiento, un profesional debe reunir habilidades indispensables, como la capacidad de análisis, excelente comunicación, conocimiento de la industria en la que trabaja, capacidad para liderar equipos de trabajo, pensamiento crítico y, sobre todo, pensar siempre en los riesgos y en la forma de prevenirlos y eliminarlos.
La formación en normas ISO aporta beneficios a las organizaciones y a los profesionales que la reciben. Sin embargo, es preciso hacer una diferencia entre la capacitación de Alto Nivel y la que apenas difunde unos conocimientos sin mayor profundidad.
Para aquellos profesionales que aspiran a convertirse en Risk Manager, obtener una certificación de Gestión de Riesgos aumenta las posibilidades para alcanzar puestos de responsabilidad y decisión en una organización.
La Gestión de Riesgos es un área de trabajo interesante, que ofrece muchas oportunidades de crecimiento profesional, pero muy competitiva. Responsables de procesos, coordinadores de Sistemas de Gestión, oficiales con responsabilidades de liderazgo, profesionales técnicos y encargados del desarrollo de producto son perfiles candidatos a forma parte del sistema de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento de las organizaciones. Por lo que, destacar la trayectoria profesional con una certificación de Gestión de Riesgos es la forma de posicionar una candidatura sólida a puestos de mayor estatus.
La certificación de la norma ISO 37001 demuestra que la organización que la obtiene cuenta con políticas, procesos, procedimientos y una cultura eficaz para prevenir o eliminar los riesgos de corrupción, soborno y otras conductas que van contra la ética y las mejores prácticas de negocio.
ISO 37001 es el estándar creado por ISO para ayudar a las organizaciones en todo el mundo a luchar contra la corrupción y el soborno. Desde este punto de vista, el estándar es apropiado y recomendable para todas las organizaciones, de cualquier tamaño, complejidad o industria.
Implementar un Sistema Integrado de Gestión aporta muchos beneficios a una organización. Los Sistemas Integrados de Gestión permiten reducir y optimizar recursos financieros, tiempo y esfuerzos en la práctica de auditorías internas y de certificación.
Pero también es posible optimizar el mantenimiento del Sistema y asumir un enfoque coherente para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental o de Calidad, que suelen ser las tres áreas que se priorizan al implementar un Sistema Integrado de Gestión.
Las organizaciones enfrentan el desafío que impone un marco regulatorio estricto y amplio. Son tantos los frentes a cubrir y tan diversos los requisitos, que se impone el uso de una checklist para la auditoría de cumplimiento.
La auditoría es el camino correcto para verificar el cumplimiento en diferentes áreas como legal, fiscal, seguridad y salud en el trabajo, protección de datos y muchos otros más que hoy conforman el extenso marco regulatorio al que está sometida una organización moderna.
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