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Cómo estructurar documentos y registros en ISO 45001

En cuanto a documentos y registros en ISO 45001 no se encuentran muchos requisitos en el contenido de la norma. La organización debe pensar en que la información documentada sea la suficiente para garantizar el cumplimiento de la norma y los requisitos legales asociados al sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Existen algunos documentos y registros de carácter obligatorio y otros que sin llegar a serlo, puede resultar útiles y se mantienen de manera habitual. En el artículo “Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001” puedes consultar esto.

Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001

En cuanto a la documentación obligatoria en ISO 45001, lo primero que debemos anotar es que el estándar publicado en febrero de 2018 elimina la distinción entre documentos y registros. Ambos, ahora, se denominan “información documentada”.

Además, actualmente ISO 45001 también permite flexibilidad en cómo, qué y cuándo documentar un proceso. Esto no es solo para acercarse a formas más modernas de comunicación, como vídeo, audio y otros registros electrónicos, sino para permitir a la organización la facilidad de reutilizar información adecuada, mantener versiones actuales con mayor facilidad y proporcionar capacidad de acceso y distribución más amplia, reduciendo los costes asociados a la documentación obligatoria en ISO 45001.

Requisitos de gestión del cambio en ISO 45001

La gestión de la seguridad y la salud en el trabajo es una labor marcada por el cambio. La gestión del cambio en ISO 45001 está definida por lo solicitado en la cláusula 8.1.3 del estándar. De la lectura de los requisitos entendemos que se trata de una tarea que requiere administrar cambios, actualizar procesos y adaptarse a condiciones internas y externas siempre volubles.

La gestión del cambio en ISO 45001 hace que la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se convierta en un proyecto continuo siempre susceptible de ser mejorado y con necesidades constantes de mantenimiento. Veamos entonces cuáles son esos requisitos para la gestión del cambio en ISO 45001 y cómo implementarlos en la práctica.

Auditoría de certificación ISO 45001: qué buscarán los auditores

El ambiente en una organización que se alista para una auditoría de certificación ISO 45001 puede ser de tensión y nerviosismo. Pero esto no tiene por qué ser así. De hecho, la auditoría en ISO 45001 puede ser una experiencia constructiva para la organización y gratificante para los empleados que intervienen en ella.

Gran parte del secreto está en entender la mente de los auditores. Pero, ¿qué es lo que buscan en una auditoría de certificación ISO 45001?

Cómo presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001

Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.

Requisitos de certificación ISO 45001 para las empresas

Para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, no necesariamente se tiene que pensar en todos los requisitos de certificación ISO 45001. Pero si se desea obtener todos los beneficios que la norma puede ofrecer, sin duda se han de tener en cuenta esos requerimientos que le conducirán a la certificación.

Conocer bien esos requisitos de certificación ISO 45001 es fundamental, especialmente cuando es la primera vez que afrontamos un proceso como este.

Especialista en seguridad y salud en el trabajo ¿Es para usted esta profesión?

¿Está pensando en convertirse en un especialista en seguridad y salud en el trabajo y quiere asegurarse de si esta profesión es para usted? Si ese es el caso, hemos preparado un perfil detallado de lo que hacen estos profesionales y qué se puede hacer para llegar a ser uno de ellos. Esperamos que quede convencido de que el trabajo como especialista en SST es para usted y se anime a dar los pasos correctos en esa dirección.

Lista de preguntas para seleccionar un organismo de certificación ISO 45001

Seleccionar un organismo de certificación ISO 45001 debe considerarse como una oportunidad en la que se comprueba qué eficacia presenta su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Aquel organismo más conveniente para su organización ha de ser capaz, además de otorgar la certificación que necesita, de apoyar su sistema para que pueda ser aún más efectivo. Y además podrá ajustarse lo máximo posible a sus necesidades.

Competencias del auditor interno ISO 45001

El auditor interno ISO 45001 ejerce un papel esencial para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Sabemos que la auditoría interna es obligatoria dentro del sistema y también que es la única forma de verificar el cumplimiento de la norma y la eficacia de la gestión. Además, la auditoría es el punto de partida para la mejora continua, con lo que su importancia es indiscutible.

Por tanto, queda patente que el auditor interno ISO 45001 debe reunir competencias y habilidades específicas que aseguren la idoneidad de su trabajo y que la función de auditoría se desempeñe satisfactoriamente.

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