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Requisitos de ISO 45001: resumen de las cláusulas de la norma de seguridad y salud...

Cuando se cumplen tres años de la publicación de ISO 45001, y es un hecho que en seis meses más, OHSAS 18001 pasará a la historia, tenemos una nueva oportunidad para revisar los requisitos de ISO 45001.

Los requisitos de ISO 45001, sobre seguridad y salud en el trabajo, han sido desarrollados por expertos profesionales en el área alrededor del mundo. El enfoque basado en riesgos está diseñado para anticipar los peligros, no solo reaccionar ante incidentes.

Mejorar la consulta y participación de los trabajadores en ISO 45001

A quienes ahora corren para culminar a tiempo la transición de OHSAS 18001 a ISO 45001, les puede parecer que no es preciso pensar en la consulta y participación de los trabajadores en ISO 45001. Después de todo, OHSAS 18001 ya incluye una interacción significativa con los trabajadores.

Lo cierto es que las actividades habituales y los requerimientos de OHSAS 18001 no satisfarán los requisitos en cuanto a participación de los trabajadores en ISO 45001.

Beneficios de ofrecer formación en salud y seguridad en el trabajo a los empleados

La formación en salud y seguridad en el trabajo es fundamental en cualquier tipo de trabajo y así lo reconocen las leyes. Los empleados de todas las industrias, y sin importar cómo de grande o pequeña es la organización, afrontan riesgos para su salud y seguridad en el día a día. Limitar estos riesgos es posible con concienciación y sensibilización, para lo cual es imprescindible mantener procesos de formación siempre actualizados.

Cómo ISO 45001 mejora la cadena de suministro: principales beneficios

Mejorar y asegurar la cadena de suministro es un objetivo prioritario para cualquier organización. ISO 45001 mejora la cadena de suministro porque es el estándar de aplicación global más completo que establece requisitos para garantizar la seguridad y la salud en el trabajo, lo que puede tener un impacto directo sobre la capacidad de un proveedor.

La premisa de un estándar de gestión es fijar requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua un sistema en el tratamiento de riesgos. De este modo, ISO 45001 mejora la cadena de suministro al eliminar o mitigar los riesgos de seguridad y salud que podrían detener la producción y afectar a los eslabones subsiguientes en la cadena.

Evaluación del cumplimiento en ISO 45001: errores habituales

La evaluación del cumplimiento en ISO 45001 es un proceso constructivo que tiene como objetivo mejorar la operación del sistema y, por tanto, sus resultados. Se trata de un requerimiento que es crucial para el modelo PDCA bajo el que opera la mejora continua en ISO 45001 y en otras normas ISO.

La norma parece clara y, sin embargo, presenta muchas dificultades que, en ocasiones, derivan en algunos errores. Es cierto que introduce la obligación de definir qué debe medirse y cómo hacerlo: accidentes, competencias del trabajador, quejas… Además, contempla las auditorías internas, las revisiones periódicas de la alta dirección o las inspecciones rutinarias como mecanismos de verificación. Entonces, ¿cuál es la causa de la dificultad?

Requerimientos y estructura de ISO 45001

La estructura de ISO 45001, norma internacional de seguridad y salud en el trabajo publicada en 2018, es la misma que utilizan estándares tan populares como ISO 14001 e ISO 9001, entre otras. Al igual que estos estándares, la estructura común de Alto Nivel que posee también está acompañada por el Anexo SL y facilita la comprensión de los requisitos y la integración entre normas.

La estructura de ISO 45001, además del Anexo SL, se divide en 10 capítulos que contienen los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Los apartados están organizados para mejorar de manera proactiva el desempeño en el área y prevenir así problemas de seguridad y salud.

Checklist de documentación obligatoria en ISO 45001

En cuanto a la documentación obligatoria en ISO 45001, lo primero que debemos anotar es que el estándar publicado en febrero de 2018 elimina la distinción entre documentos y registros. Ambos, ahora, se denominan “información documentada”.

Además, actualmente ISO 45001 también permite flexibilidad en cómo, qué y cuándo documentar un proceso. Esto no es solo para acercarse a formas más modernas de comunicación, como vídeo, audio y otros registros electrónicos, sino para permitir a la organización la facilidad de reutilizar información adecuada, mantener versiones actuales con mayor facilidad y proporcionar capacidad de acceso y distribución más amplia, reduciendo los costes asociados a la documentación obligatoria en ISO 45001.

Cómo presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001

Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.

Especificaciones técnicas para auditores ISO 45001

Tras la publicación en febrero de 2018 de ISO 45001, aparece un documento que contiene una especificación técnica sobre el trabajo de los auditores ISO 45001, que complementa la norma, con el fin de ofrecer un enfoque armonizado para la acreditación de una certificación en este estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se trata de ISO/IEC TS 17021-10 publicada recientemente, y que hace referencia a la “evaluación de la conformidad: requisitos para los organismos que realizan auditorías y certificación de sistemas de gestión”. Este documento define los requisitos de competencia para los auditores ISO 45001, entre otros.

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