El Registro de Cumplimiento Ambiental es un requisito para las organizaciones que han implementado un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, contenido en la cláusula 6.1.3.
Pero, aún si el Sistema de Gestión Ambiental no se basa en el estándar ISO o si no se ha implementado ningún sistema, las organizaciones necesitarán conocer sus obligaciones, ser conscientes de ellas y registrar su cumplimiento.
La evaluación de riesgos ambientales es un requisito ineludible en cualquier Sistema de Gestión Ambiental basado en un estándar normalizado como ISO 14001, pero también para las organizaciones que adoptan las mejores prácticas ambientales y los correspondientes procedimientos, políticas y controles.
Este tipo de evaluación debe tener alcance sobre todas las áreas de la organización, todas sus ubicaciones, todos los niveles y todos los momentos de la operación. Esto significa que la evaluación de riesgos ambientales incluye el trabajo diurno, nocturno, teletrabajo, sucursales, contratistas y demás actividades que estén bajo el control de la organización.
Los riesgos del cambio climático hoy generan impactos negativos reales en los sistemas naturales, en la sociedad, en los países y, por supuesto, en las organizaciones.
En muchos lugares del planeta, el impacto de los riesgos ambientales asociados con los riesgos del cambio climático modifica el comportamiento de las especies, produce cambios estacionales imprevisibles, afecta la producción agrícola, pero lo más preocupante es que aumenta las desigualdades sociales y tiene un impacto negativo directo sobre la salud humana.
El contexto de la organización en ISO 14001 es un requisito común a todas las normas que comparten el Anexo SL. Sin embargo, definirlo y comprenderlo involucra algunas dificultades que no se encuentran en la implementación de ISO 9001 o ISO 45001, por mencionar dos de los estándares que hacen uso del mismo Anexo SL.
Si buscamos una definición sobre el contexto de la organización en ISO 14001, probablemente encontraremos algo como esto: “ISO 14001 solicita a las organizaciones que identifiquen y comprendan los problemas internos y externos que pueden afectar al logro de sus objetivos ambientales”.
El análisis de brechas en ISO 14001 es el primer paso en la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental basado en este estándar internacional. El análisis de brechas en ISO 14001 pretende encontrar las diferencias entre lo que hay y lo que se necesita para alcanzar la conformidad con el estándar.
Entonces, una organización que no ha implementado ningún Sistema de Gestión Ambiental, ¿no tendría que realizar el análisis de brechas en ISO 14001? Sí. Es necesario hacerlo porque todas las organizaciones, aún sin percibirlo, hacen algo para proteger el medio ambiente. Y, en algunos casos, lo que hacen es mucho y con ello logran la conformidad con un buen número de requisitos.
Por supuesto, el impacto negativo se evidenciará en la auditoría interna, si no es en la de certificación. Por eso, los requisitos de competencia, formación y concienciación sobre ISO 14001 deben ser conocidos, entendidos y adoptados por todos los empleados, en todos los niveles, y por la Alta Dirección.
Los requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001 son definidos por la norma como obligaciones de cumplimiento que tiene la organización, ya sean estas el resultado de requisitos obligatorios, leyes, reglamentos aplicables, compromisos voluntarios, adopción de estándares internacionales, códigos de práctica, acuerdos comunitarios, o solicitudes de organismos gubernamentales.
Son muchos frentes que atender y muchos los lugares donde buscar requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001. ¿Cómo garantizar el cumplimiento de la gestión ambiental con todos ellos? Una buena idea es obtener una lista de requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001, que funcione como checklist para verificar el cumplimiento.
Aunque no resulte tan popular como otros requisitos, es un hecho que impartir formación en gestión ambiental, y específicamente sobre la norma ISO 14001 es uno de ellos, y muy importante. Por ende, medir la eficacia de la formación en ISO 14001 es también una necesidad, una obligación y un factor esencial para la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
Para medir la eficacia de la formación en ISO 14001 necesitamos identificar las características de un programa de formación que cumpla con las expectativas que la organización y sus empleados requieren. Por supuesto, es preciso también determinar esas expectativas.
El proyecto de implementación de ISO 14001 es una tarea compleja, que involucra el compromiso de muchas personas dentro de la organización, y eventualmente también del exterior.
Es durante la implementación de ISO 14001 que se define el futuro del proyecto, ya que del buen resultado de esta etapa, depende la certificación. Es, como dijimos, una tarea compleja que se desarrolla en varias etapas y, estas, a su vez, requieren la realización de múltiples actividades.
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