Definir el contexto de la organización en ISO 45001 es uno de los primeros requisitos que aparecen en el texto de la norma. La solicitud viene en el capítulo 4. Sabemos que es en esa sección en la que inician los requisitos del estándar.
Tiene mucho sentido que la definición del contexto de la organización en ISO 45001 sea un requisito inicial. En la práctica es previo a la puesta en marcha definitiva de la implementación.
La cláusula 4.4 del estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere definir el alcance de la norma ISO 45001 y del sistema de gestión.
El alcance de la norma ISO 45001 deberá reflejar con precisión y claridad las actividades cubiertas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Toda exclusión de los requisitos no aplicables de la norma debe documentarse y justificarse en el Sistema de Gestión. No debe existir fuera del alcance ninguna actividad relacionada con la unidad de negocio/organización en su conjunto que se defina para obtener la certificación. Aunque, como veremos más adelante, sí es posible acotar el alcance de la norma ISO 45001 de acuerdo con diversos criterios.
La Salud y Seguridad Ocupacional es un aspecto crítico de las operaciones de cualquier organización. ISO 45001:2018 es el estándar internacional que describe los requisitos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para complementarlo, la Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado recientemente una nueva norma: ISO 45002:2023.
La nueva norma ISO 45002:2023 de Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo: directrices generales para la implementación de ISO 45001:2018, brinda orientación práctica para implementar y mantener de manera efectiva un Sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo con la norma ISO 45001. También complementa la especificación técnica de implementación del sistema de señales de seguridad, ISO/TS 20559.
La política de seguridad y salud en el trabajo es un documento obligatorio en ISO 45001 y su importancia es indiscutible. Es la política la que permite a la Alta Dirección declarar y afirmar su compromiso con la seguridad y bienestar de sus empleados.
La política de seguridad y salud en el trabajo es solicitada en la cláusula 5.2 de la norma. El documento, sin embargo, debe contener declaraciones sobre otros temas relacionados con la Seguridad y la Salud de los trabajadores, además del compromiso de la Alta Dirección.
El análisis de seguridad en el trabajo es un modelo evaluativo utilizado para revisar todos los aspectos de cada una de las tareas que conforman un puesto de trabajo, con el propósito específico de identificar causas, circunstancias o condiciones que pueden causar un accidente o afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
El enfoque del análisis de seguridad en el trabajo está en la relación entre el trabajador, las máquinas y herramientas que utiliza, el entorno de trabajo y las acciones que debe realizar para completar sus tareas.
Las emergencias son eventos inesperados, no planificados, que impactan la seguridad y la salud de empleados, contratistas, miembros de la comunidad y otras partes interesadas. Las emergencias en ISO 45001 son abordadas por el estándar en la cláusula 8.2.
Concretamente, ISO 45001 solicita a las organizaciones la implementación y mantenimiento de procesos para responder de forma adecuada a las situaciones de emergencia, evitando lesiones o minimizando el impacto negativo.
En la mayoría de los casos, las no conformidades ISO 45001 se evidencian cuando ya se han invertido horas de trabajo y recursos en la redacción de las políticas de salud y seguridad laboral, el diseño e implementación de procesos y la realización de controles. Todo con el objetivo de contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficaz.
A nadie le gustan las fallas y las no conformidades ISO 45001 en cierta forma lo son. Representan errores o deficiencias que hacen que no se cumpla con uno o varios requisitos solicitados por la norma.
¿Por qué tomar un Curso ISO 45001? La seguridad y la salud en el trabajo son hoy una prioridad mundial. A pesar de las extensas regulaciones, normas y directrices, las enfermedades relacionadas con el trabajo y los incidentes en el lugar de trabajo aún cuestan millones de dólares a las organizaciones y causan miles de muertes cada año.
El análisis FODA en ISO 45001 es utilizado en muchas organizaciones durante la etapa de planificación, en la implementación y para el mantenimiento de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo basado en esta norma.
El análisis FODA en ISO 45001 es una herramienta de gran utilidad para la identificación de problemas, riesgos y oportunidades. Por ello, resulta de gran utilidad en un SG-SST.
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