El Registro de Cumplimiento Ambiental es un requisito para las organizaciones que han implementado un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, contenido en la cláusula 6.1.3.
Pero, aún si el Sistema de Gestión Ambiental no se basa en el estándar ISO o si no se ha implementado ningún sistema, las organizaciones necesitarán conocer sus obligaciones, ser conscientes de ellas y registrar su cumplimiento.
La evaluación de riesgos ambientales es un requisito ineludible en cualquier Sistema de Gestión Ambiental basado en un estándar normalizado como ISO 14001, pero también para las organizaciones que adoptan las mejores prácticas ambientales y los correspondientes procedimientos, políticas y controles.
Este tipo de evaluación debe tener alcance sobre todas las áreas de la organización, todas sus ubicaciones, todos los niveles y todos los momentos de la operación. Esto significa que la evaluación de riesgos ambientales incluye el trabajo diurno, nocturno, teletrabajo, sucursales, contratistas y demás actividades que estén bajo el control de la organización.
Pasado el hito de la auditoría de certificación, el Sistema de Gestión Ambiental enfrenta auditorías internas y auditorías de vigilancia. La auditoría de recertificación ISO 14001, pasados tres años, será el siguiente gran desafío a enfrentar.
Usualmente, la auditoría de recertificación ISO 14001 se desarrolla después de un ciclo completo de certificación que se cumple en tres años y está a cargo de un nuevo equipo de auditores. El alcance de la auditoría incluye todas y cada una de las partes del Sistema de Gestión Ambiental, y todos y cada uno de los requisitos del estándar ISO 14001.
Diversos riesgos ambientales amenazan cada día los ecosistemas, la sociedad y el mundo corporativo. Organizaciones de todos los tamaños y complejidades entienden que evaluar y tratar los riesgos ambientales representa para ellas un alto valor que impacta de forma positiva su imagen de marca y la percepción que de ella tienen los clientes, socios, inversores y organismos reguladores, solo por mencionar algunas partes interesadas.
Esta sería razón suficiente para hacer de los riesgos ambientales un elemento estratégico en la gobernanza de una organización. Pero, si pensamos que dejar al azar la ocurrencia y el impacto de los riesgos ambientales, trae de la mano posibles impactos financieros, empezamos a comprender un escenario en el que la mejor decisión es priorizar todas las amenazas de tipo ambiental.
El análisis de brechas en ISO 14001 es el primer paso en la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental basado en este estándar internacional. El análisis de brechas en ISO 14001 pretende encontrar las diferencias entre lo que hay y lo que se necesita para alcanzar la conformidad con el estándar.
Entonces, una organización que no ha implementado ningún Sistema de Gestión Ambiental, ¿no tendría que realizar el análisis de brechas en ISO 14001? Sí. Es necesario hacerlo porque todas las organizaciones, aún sin percibirlo, hacen algo para proteger el medio ambiente. Y, en algunos casos, lo que hacen es mucho y con ello logran la conformidad con un buen número de requisitos.
El control de registros en ISO 14001 hace parte de lo que hoy se conoce como “información documentada”, que, además, involucra todas las acepciones de la palabra documento. Esta información documentada es entonces el conjunto conformado por la información que la organización mantiene, controla y retiene, así como el medio que la contiene.
Así, una especificación, un procedimiento, un mapa, un dibujo, un informe, un procedimiento, son información documentada, como también lo es un registro. Hasta aquí, parece no haber ningún problema. Si bien es cierto que un registro es, o puede ser, un documento, no tiene importancia qué lo diferencia o en qué se asimila, ya que ISO 14001 desde su edición 2015 no hace ya ninguna distinción: ahora solo existe “información documentada”.
Por supuesto, el impacto negativo se evidenciará en la auditoría interna, si no es en la de certificación. Por eso, los requisitos de competencia, formación y concienciación sobre ISO 14001 deben ser conocidos, entendidos y adoptados por todos los empleados, en todos los niveles, y por la Alta Dirección.
Un auditor de la norma ISO 14001, que ha formado parte de equipos de auditoría, esperan convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental. Es este el proceso natural y forma parte sin duda de las ambiciones de un profesional en esta área.
Pero para convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental, el profesional debe tener algo más que experiencia. ISO 14001 es el estándar internacional más adoptado en el mundo para la gestión ambiental, y, en tal sentido, ISO ha previsto un camino para los profesionales en el área que aspiran a convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental.
Los requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001 son definidos por la norma como obligaciones de cumplimiento que tiene la organización, ya sean estas el resultado de requisitos obligatorios, leyes, reglamentos aplicables, compromisos voluntarios, adopción de estándares internacionales, códigos de práctica, acuerdos comunitarios, o solicitudes de organismos gubernamentales.
Son muchos frentes que atender y muchos los lugares donde buscar requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001. ¿Cómo garantizar el cumplimiento de la gestión ambiental con todos ellos? Una buena idea es obtener una lista de requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001, que funcione como checklist para verificar el cumplimiento.
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