Definir el contexto de la organización en ISO 45001 es uno de los primeros requisitos que aparecen en el texto de la norma. La solicitud viene en el capítulo 4. Sabemos que es en esa sección en la que inician los requisitos del estándar.
Tiene mucho sentido que la definición del contexto de la organización en ISO 45001 sea un requisito inicial. En la práctica es previo a la puesta en marcha definitiva de la implementación.
La cláusula 4.4 del estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere definir el alcance de la norma ISO 45001 y del sistema de gestión.
El alcance de la norma ISO 45001 deberá reflejar con precisión y claridad las actividades cubiertas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Toda exclusión de los requisitos no aplicables de la norma debe documentarse y justificarse en el Sistema de Gestión. No debe existir fuera del alcance ninguna actividad relacionada con la unidad de negocio/organización en su conjunto que se defina para obtener la certificación. Aunque, como veremos más adelante, sí es posible acotar el alcance de la norma ISO 45001 de acuerdo con diversos criterios.
La gestión del cambio en ISO 45001, incorporada en la cláusula 8.1 del estándar publicado en 2018, marca una de las diferencias más importantes en relación con su antecesora OHSAS 18001.
Lo que pretende la cláusula que solicita la gestión del cambio en ISO 45001 es mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo, minimizando la posibilidad de aparición de nuevos riesgos derivados de la introducción de cambios de tecnología, de equipos, de instalaciones, de nuevos procedimientos, de nuevos productos, de materias primas, de nuevos empleados o de nuevas normas y reglamentos, entre otros elementos susceptibles de modificar las condiciones de trabajo.
El auditor líder de ISO 45001 tiene una responsabilidad mayor que la que recae sobre otro auditor que lidera un equipo de trabajo con la misión de certificar un Sistema de Gestión en otra área.
Y la tiene porque el auditor líder de ISO 45001, con su trabajo, garantiza que los trabajadores -y otras personas que participan de la actividad de una organización- están seguros y que llevan a cabo su labor en un espacio saludable, seguro y confortable.
También está entre sus responsabilidades asegurar que los riesgos que comprometen la seguridad y salud ocupacional son tratados de forma continua, verificando la mejora continua del sistema.
Los vertiginosos avances de la tecnología, sumados a las condiciones que impone la emergencia sanitaria, evidencian la importancia y la necesidad de la gestión ISO remota, especialmente en la práctica de auditorías.
La gestión ISO remota se vuelve ahora más popular entre las organizaciones, que diseñan estrategias tecnológicas y prácticas que permiten mantener el control sobre los procesos, comprobar, compartir datos e incluso auditar prescindiendo de la presencia física en la ubicación. De hecho, la gestión ISO remota es tan importante que es considerada en la más reciente edición del estándar de los auditores ISO 19011:2018.
La estructura de ISO 45001, norma internacional de seguridad y salud en el trabajo publicada en 2018, es la misma que utilizan estándares tan populares como ISO 14001 e ISO 9001, entre otras. Al igual que estos estándares, la estructura común de Alto Nivel que posee también está acompañada por el Anexo SL y facilita la comprensión de los requisitos y la integración entre normas.
La estructura de ISO 45001, además del Anexo SL, se divide en 10 capítulos que contienen los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Los apartados están organizados para mejorar de manera proactiva el desempeño en el área y prevenir así problemas de seguridad y salud.
La definición de objetivos y planes en ISO 45001 se aborda en la cláusula 6.2.1 de la norma. Allí se habla de la necesidad de “mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”; y se señala que, para ello, la organización puede establecer objetivos con el fin de mantener un determinado nivel de desempeño y para obtener una mejora en este.
El ambiente en una organización que se alista para una auditoría de certificación ISO 45001 puede ser de tensión y nerviosismo. Pero esto no tiene por qué ser así. De hecho, la auditoría en ISO 45001 puede ser una experiencia constructiva para la organización y gratificante para los empleados que intervienen en ella.
Gran parte del secreto está en entender la mente de los auditores. Pero, ¿qué es lo que buscan en una auditoría de certificación ISO 45001?
Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.
Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.
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