La comunicación en ISO 45001 es tratada en la edición 2018 de la norma de una forma más amplia. Lo hace en el apartado 7.4, complementando el requisito sobre Apoyo, tema al que se dedica el capítulo 7. Además, en la nueva versión, la comunicación es contemplada desde el punto de vista tanto interno como externo.
En muchos de nuestros textos anteriores, hemos señalado que el nuevo estándar sobre gestión de seguridad y salud en el trabajo de ISO fue publicado durante el pasado año 2018. El requisito de liderazgo en ISO 45001:2018, contenido en la cláusula 5, es uno de los puntos clave de la norma que bien vale la pena desglosar con atención. Y ese es el objetivo que nos proponemos hoy.
La Gestión de Incidentes de Trabajo es una de las mayores responsabilidades que llevan a sus espaldas los profesionales en seguridad y salud laboral. Nunca será demasiado el entrenamiento para evitar estos inconvenientes y es preciso conocer los pasos a seguir en el momento en que se presente un incidente de trabajo.
Los requisitos de mejora continua en ISO 45001 se describen en la sección 10 de la norma. Ellos hacen referencia a los procesos de investigación de incidentes y no conformidades que involucran los temas de seguridad y salud en el trabajo y las acciones correctivas necesarias para la mejora continua según el estándar.
Los requisitos de operación en ISO 45001 están contenidos en el apartado 8 de la norma. En esta sección encontramos los requerimientos relativos a planificación operativa, gestión del cambio, contratación externa (incluidos los subcontratistas), y la preparación para la respuesta a emergencias.
Se trata básicamente de lo que debemos hacer para llevar la norma a la práctica en la cotidianidad de los trabajadores y demás partes interesadas. Los requisitos de operación en ISO 45001 son los que nos permiten materializar nuestros planes en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Hemos mencionado en muchos de nuestros textos anteriores, que ISO 45001 fue aprobada en febrero de 2018, después de 20 años de su primera discusión. Ahora, las organizaciones certificadas en OHSAS 18001 tienen dos años para obtener la certificación en ISO 45001.
Parece un periodo de tiempo razonable para obtener la certificación en ISO 45001, pero ya ha pasado un tercio de los 3 años iniciales, lo que nos ofrece una idea de lo escaso que puede llegar a ser el tiempo al final. Por eso es bueno empezar por el principio y realizar una planificación eficaz para lograr la certificación en ISO 45001 a tiempo.
ISO 45001 es la nueva norma internacional para la implementación de un Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo. Aunque la nueva norma presenta similitudes con su antecesora OHSAS 18001, la Alta Dirección en ISO 45001 debe ahora demostrar su implicación y su compromiso con el SG-SST, contribuir a la eficacia del mismo y promover y liderar la cultura de salud y seguridad en el trabajo en la organización.
Las estadísticas relacionadas con incidentes y enfermedades asociadas al trabajo que se reportan a diario evidencian la necesidad de sincronizar los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de una norma internacional. Esa norma es ISO 45001, y la auditoría de certificación en ISO 45001, es el punto culminante de la primera etapa en la implementación del sistema.
La versión definitiva de ISO 45001 se publicó en marzo de 2018 y reemplaza a la reconocida OHSAS 18001. Desde esa fecha, las organizaciones que obtuvieron la certificación en aquella norma, cuentan con un plazo de tres años para afrontar la auditoría de certificación en ISO 45001.
Muchas organizaciones ven la documentación como el paso más complejo en el proceso de implementación de un Sistema de Gestión. La documentación en ISO 45001 requiere preparación exigente, que puede ocupar mucho tiempo. Sin embargo, si se sabe cómo gestionarla de una forma estructurada puede llegar a ser algo muy sencillo.
Claro está que la documentación en ISO 45001 es tan solo el inicio del proceso de implementación. El camino recién se empieza a recorrer. Pero sobre él, ya tendremos oportunidad de comentar con profundidad. Entre tanto, veamos como establecer una estructura eficaz para la documentación en ISO 45001.
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