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Control de registros en ISO 14001: principales requisitos

El control de registros en ISO 14001 hace parte de lo que hoy se conoce como “información documentada”, que, además, involucra todas las acepciones de la palabra documento. Esta información documentada es entonces el conjunto conformado por la información que la organización mantiene, controla y retiene, así como el medio que la contiene.

Así, una especificación, un procedimiento, un mapa, un dibujo, un informe, un procedimiento, son información documentada, como también lo es un registro. Hasta aquí, parece no haber ningún problema. Si bien es cierto que un registro es, o puede ser, un documento, no tiene importancia qué lo diferencia o en qué se asimila, ya que ISO 14001 desde su edición 2015 no hace ya ninguna distinción: ahora solo existe “información documentada”.

Competencia, formación y concienciación sobre ISO 14001: ¿Por qué son importantes?

Competencia, formación y concienciación sobre ISO 14001 son requisitos esenciales en el estándar internacional sobre gestión ambiental. La errónea comprensión de esta sección puede conducir a la no implementación o a una implementación deficiente en la que se omiten áreas críticas.

Por supuesto, el impacto negativo se evidenciará en la auditoría interna, si no es en la de certificación. Por eso, los requisitos de competencia, formación y concienciación sobre ISO 14001 deben ser conocidos, entendidos y adoptados por todos los empleados, en todos los niveles, y por la Alta Dirección.

Pasos para convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental

Un auditor de la norma ISO 14001, que ha formado parte de equipos de auditoría, esperan convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental. Es este el proceso natural y forma parte sin duda de las ambiciones de un profesional en esta área.

Pero para convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental, el profesional debe tener algo más que experiencia. ISO 14001 es el estándar internacional más adoptado en el mundo para la gestión ambiental, y, en tal sentido, ISO ha previsto un camino para los profesionales en el área que aspiran a convertirse en auditor líder de Sistemas de Gestión Ambiental.

Cómo crear una lista de requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001

Los requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001 son definidos por la norma como obligaciones de cumplimiento que tiene la organización, ya sean estas el resultado de requisitos obligatorios, leyes, reglamentos aplicables, compromisos voluntarios, adopción de estándares internacionales, códigos de práctica, acuerdos comunitarios, o solicitudes de organismos gubernamentales.

Son muchos frentes que atender y muchos los lugares donde buscar requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001. ¿Cómo garantizar el cumplimiento de la gestión ambiental con todos ellos? Una buena idea es obtener una lista de requisitos legales y reglamentarios de ISO 14001, que funcione como checklist para verificar el cumplimiento.

Cómo medir la eficacia de la formación en ISO 14001

Aunque no resulte tan popular como otros requisitos, es un hecho que impartir formación en gestión ambiental, y específicamente sobre la norma ISO 14001 es uno de ellos, y muy importante. Por ende, medir la eficacia de la formación en ISO 14001 es también una necesidad, una obligación y un factor esencial para la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.

Para medir la eficacia de la formación en ISO 14001 necesitamos identificar las características de un programa de formación que cumpla con las expectativas que la organización y sus empleados requieren. Por supuesto, es preciso también determinar esas expectativas.

Política ambiental ISO 14001: ¿qué se debe incluir?

La política ambiental ISO 14001 es el documento que utiliza la Alta Dirección para expresar formalmente su compromiso de mejorar el desempeño ambiental, prevenir incidentes y gestionar riesgos que atenten contra el medio ambiente como consecuencia de su operación.

La Alta Dirección tiene la obligación de expresar su compromiso con el medio ambiente, en un documento, porque así se lo solicita ISO 14001. La política ambiental ISO 14001 es un requisito incluido en la cláusula 5.2 del estándar.

Implementación de ISO 14001: checklist de los pasos necesarios llevar a cabo el proyecto

El proyecto de implementación de ISO 14001 es una tarea compleja, que involucra el compromiso de muchas personas dentro de la organización, y eventualmente también del exterior.

Es durante la implementación de ISO 14001 que se define el futuro del proyecto, ya que del buen resultado de esta etapa, depende la certificación. Es, como dijimos, una tarea compleja que se desarrolla en varias etapas y, estas, a su vez, requieren la realización de múltiples actividades.

10 no conformidades ambientales más comunes identificadas por ISO 14001

Las no conformidades ambientales son brechas de cumplimiento que se presentan en la gestión ambiental, con respecto a los requisitos de ISO 14001. Identificar no conformidades ambientales es el primer paso en el proceso de mejora continua de un Sistema de Gestión Ambiental basado en el estándar ISO 14001.

En esta batalla por gestionar el impacto ambiental, las organizaciones se enfrentan a la presión ejercida por clientes, organismos reguladores, organismos gubernamentales, empleados y comunidad, entre otros, para mostrar resultados y demostrar que el Sistema de Gestión es realmente eficaz. Las no conformidades ambientales no resueltas, son sin duda una materia prioritaria para las organizaciones.

Formación para ISO 14001: cómo organizar un programa de capacitación de empleados efectivo

La formación para ISO 14001 es el punto inicial y el soporte de una implementación exitosa de un Sistema de Gestión Ambiental. Esto es apenas natural: son las actividades diarias de los trabajadores las que mayor capacidad tienen de generar un impacto ambiental.

En cualquier lugar del planeta, la formación para ISO 14001 es también una forma efectiva de construir una cultura de cuidado del entorno en donde vivimos. Pero, para ello, es preciso diseñar e implementar un programa de formación para ISO 14001, y esto requiere seguir algunos pasos.

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