La auditoría del Sistema Integrado de Gestión es un proceso crítico que exige la evaluación simultánea de múltiples estándares internacionales. No basta con revisar procedimientos, se trata de garantizar que la organización cumpla con normas internacionales y que mantenga un desempeño sostenible y competitivo. Su correcta planificación, por ello, requiere del trabajo de un equipo con formación especializada.
Los beneficios del Sistema Integrado de Gestión son numerosos, entre ellos, optimiza recursos, elimina duplicidades y permite ahorrar tiempo y dinero, potenciando el rendimiento global de la organización. Para lograr una implantación eficaz, por otra parte, la cualificación y la formación especializada son clave, un aspecto que debe tener en cuenta la organización que adopta este modelo para tratar sus riesgos en diferentes áreas.
La Gestión Integrada de Riesgos busca centralizar todos los esfuerzos para prevenir o eliminar amenazas en un “puesto de mando unificado”. El objetivo es mejorar la eficiencia y ofrecer un enfoque integral, holístico, que evite la formación de silos de información y disminuya el coste de la Gestión.
La Gestión Integrada de Riesgos reúne equipos de trabajo multidisciplinarios, provenientes de diferentes áreas. Esto crea cultura y aporta visibilidad panorámica inmediata sobre los problemas en tiempo real.
Los Sistemas de Gestión Integrados son el resultado de la evolución natural de los diferentes estándares publicados por ISO. La aparición de la primera norma de calidad en 1987, seguida con prontitud por la llegada de estándares de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo son los primeros pasos de esta evolución significativa.
Las organizaciones que se inclinan por un sistema de gestión integrado son aquellas que, usualmente, deben tratar con riesgos y amenazas en áreas muy diversas: calidad, cumplimiento, medio ambiente, seguridad de la información, seguridad y salud en el trabajo…
La implementación de un sistema de gestión integrado tiene mucho sentido para la gran mayoría de las organizaciones, debido a las interesantes ventajas que propone la gestión integrada de sistemas normalizados. Para otras, con circunstancias muy particulares, puede haber algunas dificultades.
Para aquellas organizaciones que ya han alcanzado cierto grado de madurez en su gestión, es habitual planificar la integración de sistemas ISO para aprovechar las sinergias que la gestión integrada ofrece. Las organizaciones que optan por iniciar su camino en la gestión estandarizada, también pueden acoger la integración, como una forma de aprovechar desde el origen los beneficios que el modelo propone.
Integrar múltiples sistemas de gestión es una opción cada vez más acogida por un mayor número de organizaciones. Adoptar un modelo de gestión integrado implica invertir tiempo, dinero, recursos humanos y tecnológicos, pero los beneficios superan los costes, lo que explica el crecimiento de adhesiones.
Más allá de los beneficios, integrar múltiples sistemas de gestión es un camino lógico para seguir. Tres razones, que además involucran beneficios directos, justifican esta afirmación.
La integración de sistemas de gestión es, con frecuencia, la mejor opción para organizaciones que necesitan implementar dos o más marcos de gestión basados en estándares ISO. El conocimiento sobre los diferentes tipos de sistemas integrados de gestión, así como las metodologías y procesos a integrar, resulta indispensable.
En un entorno cada vez más competitivo, la optimización de las operaciones, eliminación de redundancias y mejora de la eficiencia es clave para la consolidación de los sistemas de gestión, además de para reducir costes. La implementación de los diferentes tipos de sistemas integrados de gestión proporciona un marco para hacer precisamente esto.
Pero también es posible optimizar el mantenimiento del Sistema y asumir un enfoque coherente para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental o de Calidad, que suelen ser las tres áreas que se priorizan al implementar un Sistema Integrado de Gestión.
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