Gestión de Proyectos: gestión de tiempos
Gestión de Proyectos
La distribución y administración del tiempo es muy importante a la hora de llevar a cabo la Gestión de un Proyecto, y poder presentarlo dentro de los márgenes temporales predeterminados.
La distribución y administración del tiempo es muy importante a la hora de llevar a cabo la Gestión de un Proyecto, y poder presentarlo dentro de los márgenes temporales predeterminados.
Para llegar lejos hay que trabajar mucho pero si a esto le unimos el factor de trabajar con los mejores, los resultados pueden superar sobradamente nuestras expectativas.
Tal es el caso del polifacético empresario Steve Jobs quien relata en el libro “Lecciones de liderazgo” los pasos a seguir para alcanzar los objetivos y metas que nos proponemos.
A la hora de definir el alcance de un proyecto, debemos diferenciar claramente lo que es verdaderamente el alcance de un proyecto de lo que es el alcance de un producto. Puede que nos confundamos pero, no son lo mismo, de hecho el alcance del producto solo se consigue cuando éste cumple con los requerimientos especificados.
Cuando estamos ante la fabricación de lo que va a ser el producto que vamos a ofrecer a nuestros futuros clientes, son muchos los detalles que hay que tener en cuenta.
Son eso, los detalles, los que hacen que nos diferenciemos del resto, que los clientes confíen en nosotros y apuesten por el producto que le ofrecemos.
Existen numerosos factores que influyen en la decisión de compra de cualquier producto. Entre esos factores quizás destaque lo que somos capaces de transmitir al cliente mediante el diseño elegido para el producto y su empaque.
En ocasiones queremos algo pero solo nos aparecen obstáculos en el camino y decidimos dejarlo. En el mundo empresarial ocurre exactamente igual, quizás pensamos en ofrecer un producto o servicio que creemos perfecto para lanzar al mercado, con unas características que lo hacen único, pero por la aparición de una serie de impedimentos u obstáculos decidimos cambiar sus características iniciales.
Steve Jobs nos ha dejado unas lecciones de Liderazgo que hacen pensar a todo aquel que las lea.
Cuando un grupo de trabajo se dispone a involucrarse en un proyecto, existen una serie de pasos previos imprescindibles para la correcta puesta en marcha del mismo. Entre estos pasos previos se distinguen el alcance y el propio proceso de iniciación. Son elementos clave, pues si el proyecto comienza con mal pie, probablemente no consigamos obtener los resultados que esperamos de él.
Normalmente, como paso previo a la inversión, con el objetivo de conocer el tamaño del negocio a instalar, las organizaciones suelen realizar un estudio de mercado.
La administración de proyectos se orienta, básicamente a gestionar actividades de carácter finito y con objetivos concretos, los que determinarán su finalización una vez que se cumplan.
La administración de proyectos se debe nutrir de la planificación, organización, dirección de recursos, ya sean recursos humanos o materiales, y de la ejecución de control de planes que logren cumplir con los objetivos del proyecto.
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