La organización del SG-SST en el Decreto 1072 parte de la premisa de que el empleador tiene la obligación de velar por la seguridad y la salud de sus trabajadores.

Organización del SG-SST en el Decreto 1072 de 2015

La organización del SG-SST en el Decreto 1072 de 2015 asigna las siguientes responsabilidades al empleador:

Definir una política de salud y seguridad en el trabajo, registrándola en un documento que debe ser divulgado y accesible para las partes interesadas, en el cual se plasmen los objetivos de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

Asignar y comunicar las responsabilidades específicas, en todas las áreas de la organización, incluyendo las que correspondan a la Alta Dirección. Estas responsabilidades deben ser documentadas y comunicadas adecuadamente.

Realizar informes de rendición de cuentas por parte de las personas a las que se les haya asignado responsabilidades en el SG-SST relacionados con el desempeño y el avance de sus tareas. La rendición de cuentas se debe efectuar con periodicidad anual, aunque los profesionales de la seguridad y salud en el trabajo pueden determinar periodos de tiempo menores. En cualquier caso, la rendición de cuentas tendrá que ser documentada, aun cuando esta se haga en forma verbal.

Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo, de tal forma que se asegure la gestión eficaz de riesgos en el trabajo, la implementación de medidas de prevención y control y el cumplimiento satisfactorio de las funciones de los encargados del sistema y del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Organizar el #SG-SST es una de las responsabilidades que el #Decreto1072 impone a los empleadores en Colombia. ¿Cómo se debe hacer?
Compartir en X

Cumplir con las normas y los requisitos aplicables, de acuerdo con la legislación nacional vigente sobre salud y seguridad en el trabajo, y atendiendo lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

Gestionar los riesgos adoptando acciones efectivas que permitan identificarlos, evaluarlos, clasificarlos y valorarlos, estableciendo controles preventivos que preserven la salud y la seguridad de trabajadores, contratistas y demás partes interesadas.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo en Salud y Seguridad laboral, una vez al año. En este plan se deben mencionar los objetivos, responsabilidades asignadas, recursos, y un cronograma de las actividades a realizar, de acuerdo con los requerimientos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

Hacer actividades de prevención y promoción de riesgos laborales, pero también de promoción de la Salud de conformidad con el SG-SST y las normas vigentes en el país.

Asegurar la participación de los trabajadores en la implementación y mantenimiento del sistema, adoptando medidas eficaces que integren a los empleados y a sus representantes ante el Comité Paritario. De esta forma, los trabajadores se involucran directamente en el diseño e implementación de políticas y se encargan de verificar que se cumplan y que los gestores del sistema cuenten con los recursos necesarios.

El empleador, finalmente, debe garantizar y facilitar la capacitación y la formación de sus trabajadores en los temas relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo. ¿Cómo hacerlo? Veamos:

Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015

El Decreto 1072 de 2015, más que relevante, resulta imprescindible para los profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo en Colombia. Y lo es, porque es esta la regulación que reúne todas las disposiciones sobre el tema y es de obligatorio cumplimiento para todos los empleadores del país.

Por eso, y cumpliendo uno de los requisitos que deben tener los empleadores durante la organización del SG-SST en el Decreto 1072, las empresas deben preocuparse por la formación y la capacitación de sus empleados en salud y seguridad laboral.

Es por ello que la Escuela Europea de Excelencia ha dispuesto el Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015, programa de formación al que pueden acceder inscribiéndose aquí.

La entrada Organización del SG-SST en el Decreto 1072 de 2015: responsabilidades, capacitación y documentación se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.

Entre esas normas que se incorporan en el Decreto 1072, tenemos el decreto 1443 de 2014, que nos aporta información valiosa sobre el alcance, la participación de los trabajadores y la obligación que tiene la Alta Dirección de auditar e inspeccionar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Sin embargo, muchos de nuestros lectores en Colombia han manifestado dudas acerca de la vigencia de una u otra norma, y sobre lo que representa el requisito de auditoría y revisión del SG-SST por parte de la Alta Dirección. A continuación, en nuestra entrada de hoy, analizamos esta obligación, contenida en el título 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

Auditoría y revisión del SG-SST por parte de la Alta Dirección en el Decreto 1072

El Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador —Alta Dirección— debe planificar, programar y efectuar auditorías de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Pero la norma es aún más precisa al indicarnos la periodicidad y las personas que intervienen en la auditoría de cumplimiento:

• La auditoría de cumplimiento debe realizarse como mínimo una vez al año.
• En el proceso de planificación, programación y ejecución de la auditoría de cumplimiento al SG-SST intervendrán miembros del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Si la tarea es desarrollada por auditores internos de la organización, estos deben ocupar cargos ajenos a la actividad o área que auditarán.
• Los auditores, internos o externos, deben contar con la formación y las competencias que los califiquen como idóneos para realizar este trabajo, partiendo del principio universal de que un auditor no puede auditar su propia labor.

El alcance de la auditoría del SG-SST según el Decreto 1072 de 2015

De acuerdo al Decreto 1072, el programa de trabajo debe incluir el alcance de la auditoría. Sin embargo, la norma no nos ofrece más detalles sobre el alcance, razón por la que debemos remitirnos al Decreto 1443 que sí es prolífico en información sobre el tema.

El #Decreto1072 de 2015 exige a la Alta Dirección evaluar e inspeccionar el funcionamiento del #SGSST. Conozca los detalles de esa cláusula
Compartir en X

Al respecto, el Decreto 1443, compilado por extensión, y que forma parte integral del Decreto 1072 de 2015, nos dice que la auditoría de cumplimiento al SG-SST debe abordar entre otros, los siguientes aspectos:

• El cumplimiento de lo estipulado en la política de salud y seguridad en el trabajo.
• Los resultados de los indicadores de proceso y estructura.
• La participación de los empleados.
• Los mecanismos de comunicación de la estructura, el alcance, los requisitos y el contenido en general del SG-SST a los trabajadores.
• Desarrollo, aplicación y planificación del Sistema.
• Gestión de cambios y oportunidades de mejora.
• Aplicación del SG-SST en contratistas y trabajadores.
• Evaluación por parte de la Alta Dirección.

Evaluación por parte de la Alta Dirección del SG-SST

Este es, precisamente, el último punto del apartado de Alcance, contenido en el Decreto 1443, que asigna la responsabilidad a la Alta Dirección de realizar una revisión completa del Sistema de Gestión, al menos una vez al año.

Esta labor de revisión y evaluación debe considerar las modificaciones de procesos, los resultados de otros informes pertinentes y los resultados de las auditorías, de lo que se infiere que es una labor independiente y adicional a la práctica de la auditoría interna o externa del SG-SST.

Esta revisión debe establecer el nivel de cumplimiento que tiene el Sistema con respecto a lo planificado en la política y los objetivos de salud y seguridad en el trabajo. Igualmente, debe determinar si se gestionan los riesgos, y debe aclarar si esta gestión es proactiva con énfasis en la prevención, o apenas reactiva, respondiendo a los resultados de enfermedades, accidentes e incidentes.

Implementación del Decreto 1072 de 2015

El tema es extenso y de gran importancia. Por ello, la Escuela Europea de Excelencia ha dispuesto un programa que permite a los profesionales de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en Colombia, conocer todas las implicaciones y los detalles necesarios para cumplir con lo reglamentado en esta norma.

La entrada Decreto 1072: auditoría y revisión del SG-SST por parte de la Alta Dirección se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.

Hemos dedicado algunos espacios a hablar del Decreto 1072 de 2015, de su importancia para la Salud y La Seguridad en el Trabajo en Colombia y de las repercusiones que tiene su entrada en vigor, si tenemos en cuenta que se convierte en la ley marco que rige temas como la inspección, vigilancia y control del SST.

El Decreto 1072 de 2015 reúne en una sola disposición todas las normas que antes se encontraban dispersas y que hacían referencia a la Salud y la Seguridad en el Trabajo.

El Decreto 1072 insta a las organizaciones a implementar un sistema de gestión sobre la salud en el trabajo. Dentro de esa obligación, es preciso tener en cuenta la inspección, vigilancia y control del SST.

Inspección, vigilancia y control del SST

La inspección

El parágrafo 2 del artículo 2.2.4.6.24 adjudica al empleador la responsabilidad de realizar mantenimientos en las instalaciones de trabajo, en la maquinaria y equipo utilizado por los trabajadores y, en general, en todas las áreas de la organización en las que se desarrollen las actividades propias del negocio.

Todo ello, de acuerdo con lo determinado en los informes de inspección y, por supuesto, en concordancia con los manuales de uso. La inspección, delegada así en el empleador – Alta Dirección -, se convierte en elemento esencial para el SST y, es por ello, que el Decreto 1072 concede especial importancia a esta actividad.

Vigilancia y control del SST

El Decreto 1072 de 2015 determina medidas de prevención, vigilancia y control, que deben ser adoptadas de acuerdo con análisis de pertinencia, siguiendo un esquema de jerarquía, que atiende los siguientes factores:

Conozca la forma en que determina la Inspeccion, Vigilancia y Control el #Decreto1072
Compartir en X

• Eliminación de los riesgos: acciones que se toman para eliminar la causa raíz que da origen a un riesgo.
• Sustitución de riesgos: acciones que se toman con el fin de sustituir un riesgo por otro que resulte menos lesivo.
• Controles de ingeniería: medidas de carácter técnico tendientes a establecer inspección, vigilancia y control sobre riesgos en la fuente del riesgo. Algunos ejemplos de este tipo de medidas son el aislamiento de un proceso que implique riesgos, o la instalación de ventilación en lugares que así lo requieran.
• Controles administrativos: acciones y medidas que tiene por objetivo reducir los periodos de tiempo de exposición al riesgo. La rotación de personal, el establecimiento de turnos, la reducción de horas en una jornada de trabajo, son algunos ejemplos de este tipo de medidas.
• Elementos y equipos de protección individual (EPI): se trata de acciones tendientes a generar la obligatoriedad del uso de accesorios, dispositivos, uniformes, prendas de vestir, que tengan por propósito proteger la integridad, la salud y la seguridad de los trabajadores.

También se clasifican dentro de este rango, las señalizaciones, las notificaciones o advertencias sobre peligros, demarcaciones en zonas de alto riesgo, instalación de alarmas, publicación de manuales de procedimientos seguros, controles de acceso y restricciones en áreas de alto riesgo.

Es claro que la obligación de suministrar estos elementos, recae en el empleador, quien debe determinar cuántos y cuáles son, así como disponer de los recursos económicos para su adquisición y puesta en funcionamiento.

Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015

La inspección, vigilancia y control del SST, en el Decreto 1072 de 2015, es uno de los temas de mayor relevancia dentro de esta norma que ha revolucionado el tema de la salud y la seguridad laboral en Colombia. Conocer las complejidades que entraña esta norma resulta de especial relevancia para los profesionales encargados de implementar el SG-SST.

La Escuela Europea de Excelencia, pensando en los profesionales colombianos ha dispuesto un programa de formación denominado Implementación del Decreto 1072 de 2015. Se trata de un programa práctico, dictado por expertos en el tema y que aborda todos los aspectos de la norma que, como lo hemos advertido, es indispensable y de obligatorio cumplimiento para las organizaciones en Colombia.

La entrada Inspección, vigilancia y control del SST – Decreto 1072 se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.

Pero no es el único requisito para lograr el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015. La complejidad de la norma, que reúne la legislación dispersa preexistente en materia de salud y seguridad laboral en Colombia, hace necesario utilizar una lista de verificación que asegure el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015.

Compartimos hoy una checklist de los requisitos que debe reunir una organización para alcanzar el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015. Veamos:

Lista de verificación para el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015

Un checklist para el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 se desprende fácilmente de la lectura y el estudio juicioso de la norma. Sin embargo, para facilitar la labor de nuestros suscriptores, hemos extractado la siguiente lista que comprende los aspectos más importantes para que una organización se ajuste a lo exigido por este decreto:

• Definir los riesgos que afectan la seguridad y la salud de los trabajadores, evaluándolos y valorándolos, pero también estableciendo los controles respectivos.
• Implementar un SG-SST – Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo —, que logre proteger a los trabajadores, y que garantice los mecanismos que permitan la mejora continua.
• Conocer la legislación en materia de riesgos laborales existentes en Colombia, y verificar el cumplimiento total de la organización, sobre lo dispuesto en ella.
• Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros que aseguren el buen funcionamiento del SG-SST y documentar esta asignación.
• De acuerdo con la identificación y la valoración de los riesgos, establecer acciones acordes con el impacto de cada uno de ellos.
• Implementar herramientas de capacitación y formación, que puedan llegar a todas las áreas de la organización y a todos los empleados de la empresa.
• De acuerdo con el plan de capacitaciones, crear un documento para el registro y soporte de las inducciones, reinducciones y capacitaciones.
• Incluir en el SG-SST, las responsabilidades, las metas, los recursos y un cronograma de actividades, según acuerdo entre el empleador y los responsables del sistema en la organización.
• Debe existir un informe acerca de las condiciones de seguridad y de salud en el trabajo, en el momento de implementar el SG-SST.
• Evaluación de los puestos de trabajo, en todas las áreas de la organización, verificando el cumplimiento de lo determinado en los programas de vigilancia epidemiológica contenidos en el SG-SST.
• Levantamiento del perfil social y demográfico de los empleados, en el que se detalle la edad, el sexo, estado civil, grado de escolaridad, estrato socioeconómico, etnia a la que pertenece…
• Procedimientos, protocolos e instrucciones internas que existan al interior de la organización, con respecto al trabajo en alturas, manipulación de productos químicos, sublimación, manejo de explosivos u otras actividades que impliquen alto riesgo para el trabajador.
• Convocatoria y elección de los integrantes del COPASST – Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo -.
• Generar y distribuir los modelos de actas para ser usadas en las reuniones del COPASST.
• Programar las reuniones mensuales del COPASST.
• Crear un formato que permita inspeccionar las instalaciones de la organización, para revisar la existencia de botiquines, extintores y otros implementos que garanticen la seguridad de los empleados.
• Establecer medidas preventivas y de control, de acuerdo con el siguiente esquema jerárquico, en su orden: Eliminación, Sustitución, Controles de Ingeniería, Controles Administrativos y EPP.

La lista puede ser más detallada. Sin duda, el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, requiere un conocimiento profundo de la norma, que solo se puede obtener con la formación y la capacitación.

Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015

Es por ello que la Escuela Europea de Excelencia ha diseñado un programa de formación titulado Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015, que aporta a los estudiantes los conocimientos sobre el Decreto 1072 y las exigencias que hace el gobierno colombiano a las organizaciones para certificar su cumplimiento.

El curso Implementación del Decreto 1072 de 2015, ofrece tutorías especializadas, guiadas por expertos en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia. Asegure ya una plaza en este programa de formación indispensable para el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015.

Si este artículo ha sido de su interés, por favor no olvide suscribirse a nuestro Newsletter y siga recibiendo información destacada y técnica sobre la implementación de normas ISO en todo el mundo.

La entrada Checklist de cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.

El Decreto 1072 de Colombia, reúne, en una sola normativa, la legislación que regula el trabajo, la salud y la seguridad laborales, que hasta la expedición de este decreto (mayo 25 de 2015), se encontraban dispersas.

Así, el Decreto 1072 de Colombia se convierte en la principal fuente de consulta acerca de la legislación laboral en el país. Por supuesto, todas las normas que regulaban el tema antes de la expedición del Decreto 1072 de Colombia, quedan derogadas, exceptuando aquellas que traten sobre la conformación de comités, comisiones u organismos del sector administrativos dedicados a tratar asuntos laborales.

A pesar de la importancia del Decreto 1072 de Colombia, los trabajadores y las organizaciones no tienen claridad acerca de los cambios que introduce la norma. Es por ello que hoy, en este espacio, desarrollamos una sesión de preguntas frecuentes, con el propósito de aclarar las dudas tanto de empleadores como empleados. Veamos:

Preguntas frecuentes acerca del Decreto 1072 de Colombia

¿Cuáles son las principales modificaciones que introduce el Decreto 1072 de Colombia?

El Decreto, en la práctica, no modifica ninguna norma. Solo las unifica en un único documento. Se trata de un cambio de forma y no de fondo, que pretende facilitar la consulta para los usuarios.

Conozca el #decreto1072decolombia y su incidencia en la #seguridadysalud en el trabajo
Compartir en X

¿Es obligatorio para las organizaciones implementar un Sistema de Gestión en el Trabajo?

Sí. Antes de la expedición del Decreto, se hablaba de la necesidad de contar con un Programa de Salud Ocupacional, según lo determinado por la resolución 1016 de 1989. Ahora, el Decreto específico la obligación de implementar un SG-SST (Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo).

Es bueno tener en cuenta que el incumplimiento de esta obligación, acarrea sanciones a la organización infractora, que pueden llegar hasta los 500 salarios mínimos (un poco más de 130.000 dólares).

¿Quién supervisa el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1072 de Colombia?

La vigilancia sobre lo dispuesto en el Decreto se ha delegado a las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales).

¿Cuáles son las obligaciones de los empleadores en el SG-SST según el Decreto 1072 de Colombia?

Son varias. De hecho, las mayores responsabilidades recaen sobre ellos. A continuación, algunas de las más relevantes:

• Desarrollar e implementar actividades que permitan prevenir la ocurrencia de enfermedades en el trabajo o accidentes laborales. Igualmente, debe promover la cultura de la Salud y la Seguridad en el trabajo, según lo dispuesto en el SG-SST.
• Identificar los riesgos, evaluándolos y valorándolos, implementado control que permitan prevenir afectaciones a la salud de los empleados, contratistas en las instalaciones de la organización.
• Asignar los recursos humanos, financieros y técnicos necesarios para la implementación del SG-SST, así como las medidas de prevención y control determinadas en él.
• Garantizar la adopción de medidas que aseguren que todos los empleados de la organización, sus representantes ante los diversos comités, cuenten con el tiempo y las garantías y recursos necesarios para cumplir con sus funciones en beneficio de la mejora del SG-SST.

¿Cuál es la mejor forma de cumplir con lo dispuesto por el Decreto 1072 de Colombia? El conocimiento, la formación y la capacitación son las mejores herramientas para conseguir el cumplimiento cabal de lo dispuesto por el Decreto. ¿Cómo contar con estas herramientas? Veamos:

Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015

La Escuela Europea de Excelencia pone a disposición de sus suscriptores en Colombia, el Curso Implementación del Decreto 1072 de 2015, en el cual, los alumnos encontrarán tutorías personalizadas por parte de expertos en Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia, materiales de estudio relevantes y acceso a contenidos especializados.

Asegure una plaza en este importante programa, inscribiéndose aquí.

La entrada Preguntas frecuentes acerca del Decreto 1072 de Colombia se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.