La última versión de la norma ISO 9001 se aprobó en septiembre de 2015, reemplazando a la ISO 9001 2008. En los siguientes párrafos les indicaremos los puntos clave para realizar la transición de la norma ISO 9001 de la forma más simple y cómoda posible.

Un dato a resaltar es que tres años después a la publicación de la nueva norma, la versión antigua quedará sin validez. Esto quiere decir que en septiembre de 2018, la norma ISO 9001 2008 no tendrá ninguna validez. Todas las empresas certificadas en ISO 9001 2008 deberán hacer la transición de la norma ISO 9001.

Hay una gran cantidad de cambios en la ISO 9001 versión 2015. Hay cambios más generales y otros más específicos para cada disciplina ISO. Los cambios clave persiguen principalmente adaptarse al nuevo marco común que engloba a las normas ISO de sistemas de gestión.

La existencia de este marco popular es una gran ventaja para aquellas empresas que tienen más de una norma ISO implantada, ya que, a la hora de integrarlas, les resultará más fácil añadir los elementos y requisitos que estas normas tienen en frecuente. Además de cambios usuales, la norma ISO 9001 2015 tiene cambios específicos. Podemos ver como la mayoría de los requisitos de la ISO 9001 2008 se mantienen vigentes en la nueva edición de la norma. En el siguiente artículo podrá conocer los cambios más significativos de la norma ISO 9001: Comparativa: ISO 9001 2008 vs. ISO 9001 2015.

Es recomendable informarse y formarse para comenzar cuanto antes con la transición de la norma ISO 9001. Ambos son pasos esenciales previos a la implementación, pero no los únicos:

• Habituarse a la nueva norma y conocer los nuevos requisitos de la nueva norma ISO 9001 2015.
• Exponer el plan de implementación.
• Concienciar a los empleados que generan gran impacto en la eficacia de la organización.
• Poner al día el sistema de gestión para cumplir con los nuevos requisitos.

¿Qué organizaciones están implicadas en el proceso de transición de la norma ISO 9001?

Para llegar al punto en que nos encontramos hoy día, ha habido mucho trabajo por parte de diferentes organizaciones que es interesante conocer. Las organizaciones involucradas son:

1. ISO (International Organization for Standardization).

Se encarga de:

• Publicar los borradores y la Norma Internacional ISO 9001 2015. Estos documentos son esenciales para iniciar la transición de la norma y formar a los auditores para comenzar las auditorias de certificación.
• Publicar la nueva versión a partir de la cual se pueden emitir los nuevos certificados.
• Retirar la versión 2008 de la norma ISO 9001.
• Invalidar los antiguos certificados: Todos los certificados de la norma ISO 9001 2008 quedarán anulados en septiembre de 2018. Esto significa que la norma ISO 9001 2008 no será válida.

2. IAF (Foro Internacional de Acreditación).

Este organismo ha publicado un documento para la transición de la norma ISO 9001. El documento engloba instrucciones y recomendaciones, también proporciona un marco que abarca todo el proceso de transición de la norma ISO 9001.

Este documento es facilitado en nuestro curso Transición a la nueva ISO 9001:2015. Cambios Clave

3. Organismo de Acreditación.

Este organismo va más allá que el anterior. Define los requisitos específicos de los Organismos de Certificación acreditados. Sin embargo, para los individuos de la IAF, los procedimientos y las condiciones deben ser muy parecidas.

Lo que necesitas saber para realizar la transición de la norma #ISO9001
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4. Organismo de Certificación.

A partir de este momento, la calidad del procedimiento de transición se facilita a las empresas certificadas. Queda en sus manos y su experiencia la gestión de la transición de la norma ISO 9001.

5. Organización certificada.

La organización certificada y el organismo de certificación trabajan de la mano para determinar cuál es la mejor estrategia para realizar la transición a la norma ISO 9001.

Proceso de transición de la norma ISO 9001

En definitiva, los puntos clave de la transición de la norma ISO 9001 se pueden resumir en:

• Las organizaciones deben comenzar con el proceso de preparación, no se recomienda dejar esto para el último día. Transición ISO 9001:2015: Beneficios de hacerla lo antes posible.
• Tras la publicación de la norma ISO 9001 2015, el organismo de certificación debe habilitar a sus auditores y empezar a hacer las auditorias de transición a la norma ISO 9001 2015.
• No se puede conceder ninguna certificación hasta que no esté totalmente acreditado para el organismo de certificación. Esta acreditación se concede con la publicación de ISO 9001 2015, ya se puede obtener el certificado en ISO 9001 2015.
• Todas las certificaciones en ISO 9001 2008 dejarán de ser válidas en el mes de septiembre del año 2018. En este momento, la empresa deberá empezar un nuevo ciclo de certificación.

En el siguiente artículo podrá resolver todas las Preguntas frecuentes relacionadas con la implementación y transición de la ISO 9001:2015.

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