El plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 es hoy una preocupación constante para las organizaciones que luchan contrarreloj para llegar a tiempo a la meta. Muchas de ellas, a causa de la emergencia sanitaria, han encontrado limitaciones de tiempo, personal y de recursos económicos que dificultan el cumplimiento de los términos.

El Foro Internacional de Acreditación (IAF) ha entendido estas circunstancias y ha decidido extender el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001. Esto significa que las organizaciones que, en estos momentos, aún no han culminado el proceso de migración, tienen una nueva oportunidad para actualizarse a la nueva norma.

¿Cómo se produce esta extensión, por qué es preciso aprovechar este plazo y cuál es la mejor manera para cumplirlo?

Extensión del plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001

La extensión del plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 es de seis meses. Así, las organizaciones que actualmente poseen un certificado OHSAS 18001:2007 podrán utilizarlo hasta el 30 de septiembre de 2021.

Pero hay más. Además de extender el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001, también se han levantado las restricciones sobre el uso de auditorías remotas para las certificaciones ISO 45001, por lo que la auditoría de migración ahora puede ser 100% remota, para las organizaciones que así lo consideren conveniente.

¿Por qué migrar a ISO 45001?

Son varias las razones, y todas ellas de gran importancia, las que explican por qué realizar la migración cuanto antes. La primera es que, a partir del 30 de septiembre de 2021 los certificados expedidos para OHSAS 18001 no tendrán validez. Pero, además, es importante tener en cuenta que:

• ISO 45001 es el estándar de seguridad y salud en el trabajo más moderno, funcional y eficiente que existe en el momento.
• ISO 45001 puede integrarse con sistemas de gestión de la calidad, de gestión ambiental o de seguridad de la información, basados en normas ISO, sin problema alguno.
• ISO 45001 permite a las organizaciones cumplir mejor con normativas nacionales e internacionales sobre seguridad y salud en el trabajo.
• ISO 45001 es un estándar enfocado en la prevención antes que en la reacción, por lo que disminuye costes y optimiza la producción.
• IS0 45001 es una demostración del compromiso de la organización con el bienestar de sus empleados y otras partes interesadas.

Se ha extendido el plazo de migración de #OHSAS18001 a #ISO45001. Si aún no completas el proceso, hoy puedes conocer los detalles sobre la nueva fecha.
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¿Cómo cumplir con el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 a tiempo?

Hemos de suponer que las organizaciones que se beneficiarán de esta extensión ya tienen la mayor parte del trabajo adelantada por lo que la prorroga será útil para ajustar detalles finales.

Pero también pueden existir organizaciones a las que, por alguna razón, la noticia las tome desprevenidas. Incluso la del plazo inicial, que vencía en marzo de 2021. Unas y otras habrán seguido o tendrán que seguir el mismo camino:

Análisis de brechas

El objetivo es establecer en qué punto de cumplimiento está la organización. OHSAS avanza en algunos de los requisitos obligatorios de ISO 45001. Entonces, la organización debe identificar los puntos en los que debe trabajar para alcanzar la conformidad con la nueva norma.

Determinar e implementar las acciones para alcanzar la conformidad

En este punto resulta de especial utilidad el modelo PDCA –Planear, Hacer, Verificar y Actuar– . El proceso cíclico llevará inevitablemente al logro del objetivo, que no es otro que cumplir con los requisitos de la norma.

Auditoría interna

La auditoría interna es la única forma de verificar la eficacia del trabajo hecho. Algunas organizaciones, dependiendo de su tamaño y complejidad, tendrán que realizar varias auditorías internas antes de alcanzar la conformidad con ISO 45001.

Solicitar auditoría de certificación

Ahora es preciso elegir un organismo certificador autorizado. Es importante entender que todos tienen formas diferentes de operar y que sus tarifas, así como sus tiempos varían. Sea cual sea el organismo elegido, por disposición de la IAF, la organización tendrá la potestad de optar por la auditoría remota si así lo considera necesario.

Experto en Auditoría Interna ISO 45001:2018 SGSST + Método de Auditorías Remotas de Sistemas de Gestión

Este es el momento de ponerse al día con la migración a ISO 45001. El mejor modo de hacerlo es convirtiéndose en un auténtico experto con el programa Experto en Auditoría Interna ISO 45001:2018 SGSST + Método de Auditorías Remotas de Sistemas de Gestión.

Tras realizarlo, no solo se cuentan con conocimientos y experiencias sobre la norma, de tal modo que es mucho más sencillo alcanzar la conformidad con ISO 45001. También estarás mejor adaptado para hacerlo en esta situación de pandemia y ajustarte al plazo previsto, porque sabrás cómo realizar una auditoría a distancia gracias al módulo de formación que se integra en este programa: el Método de Auditorías Remotas de Sistemas de Gestión.

Esto es lo que necesitas para cumplir con el plazo de migración de OHSAS 18001 a ISO 4500. Realiza el programa ahora.

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Ya han transcurrido un poco más de dos años de un periodo de tres para la migración desde OHSAS 18001 hacia ISO 45001 fijado por ISO. Por ello, creemos oportuno abordar el tema y hacer un repaso a los cambios existentes entre normas y lo que las organizaciones deben revisar para estar a punto a más tardar en marzo de 2021.

Después de esa fecha, las acreditaciones existentes de OHSAS 18001 caducarán. Por tanto, las organizaciones que aún no han completado la migración desde OHSAS 18001 a ISO 45001 disponen de 10 meses para hacerlo. Es importante tomar medidas ahora, conociendo qué supone este proceso, para evitar problemas en el momento definitivo y minimizar costes en la migración.

Los cambios en la migración desde OHSAS 18001 a ISO 45001

La primera y la más evidente novedad es que ISO 45001 aplica una estructura de alto nivel (HLS), común para otras normas ISO como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001. Esto es positivo porque facilita la integración de estos estándares. No obstante, algunos de los cambios que propone ISO 45001 son inducidos por esta estructura de alto nivel y otros son específicos de la seguridad y la salud en el trabajo.

Las organizaciones que deben realizar la migración desde OHSAS 18001, y que han sido certificadas en esa norma, encontrarán que ya alcanzan la conformidad con algunos de los requisitos de ISO 45001. Sin embargo, son varios los cambios para los que deben prepararse:

• Contexto de la organización: el capítulo 4.1, contexto externo e interno, introduce nuevas cláusulas para la determinación sistemática y el seguimiento del contexto de la organización.
• Trabajadores y otras partes interesadas: el apartado 4.2 incorpora el requisito de considerar las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas, lo que incluye la participación activa de ellos en el sistema y la obligación de consultarlos sobre la implementación, los beneficios y las necesidades.
• Gestión de riesgos y oportunidades: según figura en los puntos 6.1.1, 6.1.2.3 y 6.1.4, las organizaciones deben determinar, considerar y, cuando sea necesario, tomar medidas para abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda influir–positiva o negativamente– en la capacidad del sistema de gestión para alcanzar los objetivos propuestos, incluida la mejora de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
• El pensamiento basado en el riesgo es quizá el cambio estructural más relevante en ISO 45001. Esto incluye la consideración de los riesgos y oportunidades asociados con las necesidades y expectativas que acabamos de nombrar en el ítem anterior.
• Liderazgo: según lo indicado en el capítulo 5.1, se asigna un mayor énfasis en el liderazgo de la alta dirección, la cual debe comprometerse activamente y asumir la responsabilidad de la eficacia del sistema de gestión.
• Objetivos y desempeño: mayor enfoque en los objetivos como impulsores de mejoras (apartados 6.2.1. y 6.2.2.)  y en la evaluación del desempeño (apartado 9.1.1).
• Requisitos extendidos: la norma exige requisitos nuevos relacionados con:
  • Participación y consulta de los trabajadores (5.4).
  • Comunicación prescriptiva con respecto a la mecánica de la comunicación, incluida la determinación de qué, cuándo, y cómo comunicarse (7.4).
  • Adquisiciones, incluidos procesos subcontratados y contratistas (8.1.4).

Entramos en la recta final para que las organizaciones culminen la migración desde #OHSAS18001 ¿qué falta? Hoy hacemos una rápida revisión.
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La terminología en la migración desde OHSAS 18001

Los profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo también tendrán que considerar que ISO 45001 introduce tres definiciones clave a la hora de emprender la migración desde OHSAS 18001:

1. Trabajador:  la persona que realiza actividades para el proceso productivo bajo el control de la organización; puede ser asalariado o no, temporal o regular. Así, se entiende como trabajador el contratista, el subcontratista, el proveedor externo y toda persona que desempeñe alguna función dentro o fuera de la organización, bajo el control de esta.
2. Lugar de trabajo: lugar bajo el control de la organización en el que se desarrollan las actividades y tareas propias del proceso de producción.
3. Contratista: es cualquier organización externa que presta servicios a la empresa en un lugar de trabajo, según condiciones y especificaciones acordadas.

Experto en Auditoría Interna ISO 45001

La migración desde OHSAS 18001 exige profesionales con un conocimiento detallado sobre los cambios clave en este proceso y cómo realizarlos. Para adquirirlo, pueden formarse con el curso específico «Migración de OSHAS 18001 a  ISO 45001. Cambios clave«.

Y si quieren ir un poco más allá y convertirse en un verdadero experto en la nueva norma capacitado para los cambios derivados de los nuevos tiempos, lo pueden conseguir con el programa «Experto en Auditoría Interna ISO 45001«, que incluye el método de auditorias remotas para sistemas de gestión.

No lo dudes más, conviértete en un auténtico experto en seguridad y salud en el trabajo .

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Cualquier sistema de gestión tiene un coste. Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a conocer el valor económico estimado que representa dicho proyecto y que permite obtener los beneficios de un sistema para la seguridad y salud en el trabajo.

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 implica considerar recursos organizacionales, horas de trabajo de muchas personas, recursos físicos, capacitación… Cuanto mayor conocimiento se tenga de la fuente y el valor de cada uno de estos recursos, mayores son las posibilidades de ajustarse en el presupuesto y alcanzar el éxito en el proyecto. De ahí la importancia de realizar un presupuesto de modo adecuado.

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001

Implementar un sistema de gestión basado en la norma ISO 45001 no difiere mucho de otros proyectos similares, como ISO 14001 o ISO 9001. En estos proyectos, se requiere utilizar personas con conocimientos y habilidades para alcanzar metas y objetivos.

Los beneficios resultantes de contar con un presupuesto correcto son varios. Entre ellos, el más importante es que nos permite disponer de una garantía mucho mayor en cuanto a la asignación de recursos durante el proceso.

Dos momentos que implican costes a tener en cuenta

Básicamente encontramos dos tipos de costes durante el proceso de implementación de ISO 45001 que requieren atención y asignación de recursos para asegurar la marcha del proyecto:

• Costes iniciales: se trata de los costes en los que se incurre para cumplir con los requisitos del estándar y hacer que estos funcionen para la organización. Al presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 podemos anticipar y predecir la asignación de recursos, y así, planificar y controlar el progreso del proyecto.
• Costes continuos: la implementación de un sistema de seguridad y salud en el trabajo no tiene fin. Es una tarea continua que demanda recursos de operación constantes. Esto no significa que no podamos conocerlos con anticipación. Al presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001, podemos proyectar estos costes en el tiempo y asegurar una asignación de recursos anual.

Pasos a considerar para garantizar la asignación de recursos

Ya sabemos que presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 marca una gran diferencia en comparación con las implementaciones que se realizan a ciegas en términos de asignación de recursos. Pero, ¿cuáles son exactamente los pasos que afectan en este presupuesto?

• Obtener apoyo para la gestión inicial: el inicio del proyecto requiere una mayor inyección de recursos, y esta es una responsabilidad de la alta dirección.
• Estructurar el proyecto: es posible eliminar las pérdidas y optimizar el uso de los recursos con un modelo que permite pronosticar y planificar costes, evaluando los riesgos y las oportunidades del proyecto.
• Definir el contexto y el alcance: el alcance del sistema y el contexto de la organización definen en gran medida la asignación necesaria de recursos para el proyecto de implementación.
• Implementación básica del sistema: en esta etapa se definen necesidades ineludibles en materia de documentación, por ejemplo, que igualmente significan costes y por ende asignación de recursos.
• Identificar riesgos y oportunidades, evaluarlos y tratarlos: esto requiere mucho tiempo, esfuerzo y personal para recopilar información (por ejemplo, propietarios de procesos, usuarios clave, etc.) Cuanto mayor sea el alcance, más costes se asociarán con esta actividad.
• Implementar los procesos y procedimientos: los recursos que intervienen aquí son difíciles de planificar al inicio del proyecto, porque requieren información precisa que aparece tras desarrollar las primeras etapas. Sin embargo, un análisis de brechas inicial puede aportar una luz sobre los costes que implicará en su momento esta implementación de procesos y procedimientos.
• Entrenamiento, sensibilización y comunicación: el número de personas que tienen que involucrarse en el proyecto, conocerlo y recibir capacitación, así como sus conocimientos previos determina los recursos necesarios para lograr este objetivo.
• Supervisar, monitorear y evaluar: la marcha normal del sistema no debería suponer mayores costes, pero sí actividades de monitoreo, medición y supervisión, dentro de las cuales se incluyen, por supuesto, las auditorías tanto internas como de certificación.
• Mejora continua: el diseño e implementación de acciones correctivas o para aprovechar las oportunidades suponen costes que deben ser considerados al presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001.
• Certificación: finalmente, la certificación tiene un coste que varía para cada país, y dependiendo del organismo certificador elegido, el tamaño de la organización y su complejidad.

Para presupuestar un proyecto de implementación de #ISO45001 es preciso conocer las diferentes etapas del proceso. Lo aprendemos hoy.
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Tipos de costes asociados a un proyecto de implementación de ISO 45001

Según los pasos a los que hemos hecho referencia, podemos identificar diferentes tipos de costes asociados con la implementación:

• Costes de personal.
• Costes de materiales, equipos, herramientas, instalaciones, documentos, software, alquileres, estructura…
• Costes de proveedores de servicios, contratistas, transportes…
• Costes de capacitación y formación.

En la elaboración de un presupuesto, es necesario calcular estos costes para cada paso para obtener una imagen presupuestaria completa.

Impacto del modelo de implementación elegido para la planificación presupuestaria

Presupuestar un proyecto de implementación de ISO 45001 ayuda a la organización a elegir el enfoque de implementación que resulta más adecuado. Algunas de las opciones son: realizarlo por cuenta propia, contratar un consultor externo o aplicar un modelo híbrido en el que se capaciten empleados en el interior de la organización, pero también se obtenga soporte externo.

Se quiera realizar la implementación con apoyo externo o no, la capacitación y la formación resultan ser elementos clave para el éxito del proyecto, aunque lo son en muy diferentes grados. Conviene hacer las siguientes preguntas:

• ¿Las personas del equipo de implementación tienen conocimientos asociados a la gestión de proyectos?
• ¿Tienen experiencia con proyectos similares?
• ¿Pueden asumir responsabilidades en el SG-SST tras la implementación?
• ¿Qué conocimientos, experiencias y capacidades requieren de acuerdo al modelo que perseguimos emplear?

La respuesta a estas preguntas determina las necesidades de capacitación y formación, que también han de incluirse en un presupuesto para ISO 45001. En este sentido, hemos de valorar que esa inversión se queda en la organización por largo tiempo, mientras el gasto en un consultor externo, por ejemplo, debe asumirse cada vez que necesitemos de nuevo su apoyo. Según las circunstancias hay que decantarse por uno u otro modelo y en cualquier caso incluir los costes derivados al presupuestar el proyecto.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001

La Escuela Europea de Excelencia ha pensado en las organizaciones que encuentran necesidades de formación y capacitación durante la implementación de sus sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Por ello, ha diseñado el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001. Se trata de un programa de excelencia que realiza un recorrido por todos los requisitos de la norma y las claves para la transición desde OHSAS 18001, para que sus alumnos puedan implementar, mantener y auditar este sistema de gestión en cualquier organización.

La EEE abre el año con un nuevo programa de becas para sus diplomados. Comprueba aquí si puedes ser uno de los beneficiarios para este diplomado.

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ISO 45001:2018 proporciona pautas para la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Su objetivo es garantizar lugares de trabajo seguros y saludables, prevenir lesiones y patologías asociadas con el trabajo y mejorar de forma proactiva el desempeño de la seguridad industrial. En este sentido, ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001, pero también ofrece mejoras, novedades y nuevos enfoques.

La nueva norma ha sido publicada en marzo de 2018. Y las organizaciones certificadas en OHSAS 18001 cuentan con un plazo de 3 años, hasta marzo de 2021, para hacer la migración al nuevo estándar.

ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001, ¿en qué se diferencian?

El comité de expertos convocado por ISO ha producido un documento para que la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo se integre con facilidad con otros sistemas relacionados como el de calidad, medio ambiente y gestión de riesgos. Esta constituye una de las diferencias más relevantes entre estas dos normas.

Además, ISO 45001 es mucho más completa en algunos aspectos. En particular, lo es en lo relacionado con la participación de la alta dirección y la gestión de procesos. Asimismo incluye en los objetivos a los proveedores, subcontratistas y otras partes interesadas.

Algunas otras diferencias son:

La mejora continua 

ISO 45001 es un estándar voluntario que incorpora un enfoque de mejora continua, que no estaba presente en su antecesora OHSAS 18001. El mensaje de ISO a sus usuarios es muy claro: “el que no avanza no sobrevive”.

Los trabajadores en el centro del sistema

Otra de las principales novedades de ISO 45001 es el deseo de colocar a los empleados en el centro de la evaluación de los procesos. De hecho, la dinámica es impulsada por la participación efectiva de los trabajadores en el sistema de gestión.

ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001 y ahora, la alta dirección no solo debe comprometerse. También ha de consultar de modo constante a los empleados para conocer y comprender sus necesidades y anticipar sus expectativas.

Así, los redactores de la norma insisten en varias cláusulas en la cuestión de la participación de los trabajadores. Mientras, en OHSAS 18001, solo se hablaba de la cooperación de los mismos. Ahora, su participación es efectiva y en todos los niveles.

#ISO45001 reemplaza a #OHSAS18001. Las organizaciones certificadas tienen un plazo de 3 años para hacer la migración. ¿Qué debe saber?
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Redefiniendo la importancia de la salud

OHSAS 18001 prioriza la seguridad sobre la salud. En cambio,  los creadores de ISO 45001 han decidido incidir de modo equilibrado entre la seguridad y la salud en el trabajo.

En ISO 45001, la salud es tan importante como la seguridad. A partir de ahora, esta se entiende en tres pilares: salud física, psicológica y mental. Se trata de tres elementos que conforman una interesante novedad y que promueven la calidad de vida en el trabajo como palanca para establecer un sistema basado en la prevención.

El momento para empezar la migración por la que ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001

ISO 45001 fue publicada hace un año y medio y OHSAS 18001 deja de existir en marzo de 2021. No se expedirán nuevas certificaciones y, las organizaciones certificadas no podrán hacer uso de la certificación actual. Por ello, algunas organizaciones se han adelantado y han realizado la auditoría a sus procesos para establecer brechas de cumplimiento.

En esta etapa se determinan, sobre todo, incumplimientos relacionados con evaluaciones de riesgos incompletas o fragmentadas. Esto se refiere en particular a la consulta y participación de los trabajadores, que ahora, como ya hemos advertido, representan un elemento de gran valor para el sistema. También pueden existir pequeñas disconformidades, especialmente cuando no se ha determinado el origen de un problema.

En definitiva, en este proceso por el que ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001 se requiere trabajo y los primeros pasos son, tal vez, los más exigentes. La formación y el conocimiento de ISO 45001 facilitan en gran medida esta migración.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

El Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001 constituye la capacitación idónea para lograr esta migración desde OHSAS 18001 con éxito y dentro del plazo previsto.

Se trata de un programa de formación que permite a los profesionales del área comprender con profundidad los requisitos de la norma. Así, pueden establecer las brechas de cumplimiento, implementar las acciones necesarias para alcanzar la conformidad y realizar las auditorías internas previas a la certificación.

Comience ahora la migración a ISO 45001. Inscríbase en este diplomado aquí.

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La Gestión de Incidentes de Trabajo es una de las mayores responsabilidades que llevan a sus espaldas los profesionales en seguridad y salud laboral. Nunca será demasiado el entrenamiento para evitar estos inconvenientes y es preciso conocer los pasos a seguir en el momento en que se presente un incidente de trabajo.

Un incidente de trabajo es un evento no programado que se produce mientras el trabajador realiza su labor. Además, implica una lesión, enfermedad, muerte o pérdida de la capacidad motriz, en forma parcial o total, definitiva o temporal.

Las tareas que se llevan a cabo durante la Gestión de Incidentes de Trabajo representan una excelente oportunidad para concienciar a los trabajadores, sobre la importancia de la prevención y el enfoque basado en riesgos en un sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Los pasos a seguir para la Gestión de Incidentes de Trabajo

La Gestión de Incidentes de Trabajo nos entrega información sobre la causa raíz del problema, cuestión fundamental para obtener garantía de no repetición.

Para ello, la organización necesita diseñar un proceso de Gestión de Incidentes de Trabajo estandarizado, que permita comparar datos históricos y, así, aumentar la eficiencia del sistema.

Veamos los principales pasos a seguir para hacerlo de un modo adecuado:

Información inicial sobre el incidente laboral

En esta etapa de la Gestión de Incidentes de Trabajo, se recauda y se documenta la información preliminar, si es posible en el lugar mismo en que sucedió. La persona que puede entregar la mayor cantidad de información, y con mayor credibilidad, es el trabajador afectado.

La notificación del incidente incluirá:

• Ubicación.
• Equipo involucrado.
• Fecha y hora.
• Tipo de incidente.
• Gravedad.
• Título.
• Empleado involucrado en el incidente.
• Breve explicación de lo sucedido.
• Detalles de cualquier acción inmediata que se haya tomado.
• Imágenes adjuntas.

Esta información debe ser distribuida a los evaluadores correspondientes, de acuerdo con la ubicación, el tipo de incidente y la gravedad.

La #GestiónIncidentes de Trabajo, requiere seguir algunos pasos estandarizados. Conozca una guía sobre cómo lograrlo.
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Evaluación inicial

Recaudada la información en la fuente del incidente, es preciso realizar una primera evaluación. El evaluador debe conocer la política de la organización, la legislación local sobre seguridad y salud en el trabajo y el funcionamiento del sistema de gestión.

Su misión es establecer:

• El impacto real del incidente.
• La clasificación del incidente.
• Si estaba legalmente registrado.
• Si las acciones que se tomaron en el momento del incidente fueron las más apropiadas.

Es en este punto en el que el evaluador determina si es preciso o no adelantar una investigación. De no requerirse, por ejemplo por tratarse de un incidente de gravedad baja, el siguiente paso se podría omitir.

La investigación

Muchos líderes en el área de seguridad laboral se preocupan por la posibilidad de ser acusados de negligencia, imprudencia o impericia. Es un temor justificado, si tenemos en cuenta los riesgos para la organización, que van desde multas, hasta procesos con consecuencias penales.

Esta suele ser la etapa con más demora en el proceso de Gestión de Incidentes de Trabajo, porque es necesario recopilar datos cualitativos que no siempre son fáciles de establecer. En ocasiones, se debe reunir un equipo de investigadores que tendrán que:

• Recopilar información acerca de la política aplicable.
• Establecer una secuencia lógica de eventos.
• Reunir la documentación de los empleados involucrados en el incidente.
• Determinar quiénes son testigos del incidente y escucharlos en declaración.
• Recolectar información y evidencia de apoyo.

Análisis de causa raíz

Establecer la causa raíz garantiza la no repetición, pero también resulta esencial para determinar las acciones correctivas necesarias. Generalmente, la causa raíz aparece en la respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué pasó?
• ¿Cómo sucedió?
• ¿Por qué pasó?
• ¿Qué necesita ser reparado?

Al finalizar el análisis de causa raíz, conoceremos una serie de fallos que crearon las condiciones propicias para que se presentara el incidente o accidente. De ahí su importancia en el propósito de elaborar un plan de acciones correctivas que asegure la no repetición.

Definir planes para eliminar los riesgos

Tras conocer los riesgos posibles, es necesario elaborar un plan de acción para contener o eliminar cada uno de ellos. Escuchar a los empleados de todas las áreas siempre será una buena idea, pero sobre todo a los que han sido protagonistas de los incidentes o accidentes de trabajo.

De esta forma, se multiplica la observación sobre las amenazas y resultará más fácil monitorearlas. Esta planificación debe ser asignada como responsabilidad a una persona. También es necesario establecer fechas de cumplimiento para cada una de las tareas que el objetivo final requiere.

La investigación de incidentes de trabajo es un elemento esencial dentro de las políticas de prevención y seguridad. Realizarla de forma correcta hace que la organización acate la ley, eduque e los empleados, impida daños financieros y garantice que la operación continúe de manera segura.

Evaluación final

La evaluación final establecerá el cierre del incidente. Los evaluadores deben revisar todas las etapas del proceso y aprobar la conclusión, o solicitar medidas adicionales. Solo aquellos con la autoridad apropiada pueden aprobar o rechazar el proceso, y todos los comentarios de aprobación o rechazo deben ser registrados y documentados.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

La Gestión de Incidentes de Trabajo es una de las competencias que adquirirán los estudiantes que realicen el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001.

Se trata de un programa de formación de alto nivel, que hace posible a sus participantes implementar o auditar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, basado en la norma ISO 45001.

No deje que sus profesionales en seguridad y salud ocupacional se queden por fuera de este diplomado. Asegure una plaza aquí.

La entrada Gestión de Incidentes de Trabajo: pasos esenciales a seguir se publicó primero en Escuela Europea de Excelencia.

Hemos mencionado en muchos de nuestros textos anteriores, que ISO 45001 fue aprobada en febrero de 2018, después de 20 años de su primera discusión. Ahora, las organizaciones certificadas en OHSAS 18001 tienen dos años para obtener la certificación en ISO 45001. 

Parece un periodo de tiempo razonable para obtener la certificación en ISO 45001, pero ya ha pasado un tercio de los 3 años iniciales, lo que nos ofrece una idea de lo escaso que puede llegar a ser el tiempo al final. Por eso es bueno empezar por el principio y realizar una planificación eficaz para lograr la certificación en ISO 45001 a tiempo.

Por otra parte, aquellas organizaciones que desean obtener la certificación en ISO 45001, también deben prepararse para superar la auditoría. 

Hoy, compartimos una estrategia de 10 pasos para lograr el objetivo. Esperamos resulte de utilidad para las organizaciones que recientemente se han puesto manos a la obra.

10 pasos para obtener la certificación en ISO 45001

ISO 45001 asume un papel internacional de gran relevancia. OHSAS Proyect Group, ha respaldado a ISO 45001 como la sucesora de OHSAS 18001:2007, lo cual significa que, en dos años, cuando termine el periodo de migración, OHSAS 18001 habrá desaparecido.

Entonces, partimos de la importancia de la cuestión y las implicaciones que tiene para las organizaciones certificadas y las que apenas han comenzado el camino hacia la certificación en ISO 45001. Y ofrecemos este plan de 10 pasos para obtener la acreditación:

1. Obtener la norma: por supuesto, el conocimiento de la norma, sus requisitos, sus anexos y las novedades que plantea con respecto a su antecesora, será de gran utilidad para los profesionales de la salud y la seguridad en el trabajo que se encargarán de la implementación del estándar y del SG-SST.
2. Realizar el análisis de brechas: se trata de evaluar el estado actual de la salud y la seguridad en el trabajo en la organización y establecer las brechas de cumplimiento en relación con ISO 45001. Para ello hay que entender que esta norma involucra nuevos conceptos como contexto, riesgo y oportunidades, liderazgo…
3. Desarrollar un plan de acción: que sea coherente con las necesidades de la organización y en concordancia con el tamaño de la organización, la complejidad y los recursos disponibles. Hablamos de ser realistas, aunque no pesimistas.
4. Formar y educar: a los miembros de la alta dirección que corresponda, a los gerentes del proyecto, a los empleados clave, y en general, a todos los empleados.
5. Desarrollar y actualizar: formatos, documentos, criterios, normas y prácticas, incluida la política de seguridad y salud en el trabajo de la organización, y poner en práctica las nuevas exigencias y los cambios que plantea la norma.
6. Realizar una auditoría interna: teniendo en cuenta los nuevos requisitos. Los auditores, por supuesto, deben conocer con profundidad ISO 45001.
7. Llevar a cabo un análisis crítico por parte de la alta dirección: con los informes de la auditoría interna y siempre teniendo en cuenta los requisitos que debe cumplir la organización para obtener la certificación en ISO 45001.
8. Tratar las no conformidades: las observaciones, las oportunidades de mejora derivadas del proceso de auditoría y la revisión de los informes.
9. Realizar seguimiento a las acciones correctivas: estableciendo indicadores de medición que permitan evidenciar la eficacia de las mismas y comprobar la mejora continua.
10. Solicitar la auditoría de certificación en ISO 45001: es el comienzo de una nueva era para la organización. Es el momento de asumir nuevos retos para conservar la certificación y obtener siempre la mejora continua del SG-SST.

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Conozca un plan de 10 pasos para lograr la migración a #ISO45001, desde #OHSAS18001 o partiendo desde cero.
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Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

La formación es siempre el camino adecuado hacia la certificación en ISO 45001. El Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001 se encuentra dirigido tanto a miembros de la alta dirección de la organización, como a profesionales en seguridad y salud en el trabajo. Les permitirá dominar los requisitos de la norma ISO 45001 así como implementar y auditar con éxito un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, basado en este estándar.

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Un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo proporciona a la organización una herramienta para determinar y tratar los posibles riesgos en la salud y seguridad de la plantilla. Se consigue con ello un ambiente laboral seguro y saludable que cumple, además, con la legislación asociada e impulsa la mejora continua en la empresa.

La Escuela Europea de Excelencia ha entendido la importancia de este sistema de gestión y específicamente la de la determinación del alcance del mismo. Conoce que la formación de profesionales en este campo es una apuesta para el futuro. Por ello, como una contribución a un sector tan fundamental de nuestros alumnos y asiduos visitantes, ha dispuesto el Curso gratuito Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Nuevo Curso Gratuito Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ISO 45001 es una herramienta práctica para la prevención de incidentes y la gestión adecuada de requisitos legales aplicables a la seguridad y la salud ocupacional. La norma incorpora nuevos requisitos sobre el tema y presenta las mejores prácticas sobre seguridad y salud en el trabajo.

El objetivo del Curso Gratuito Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es dar a conocer todos los cambios que la norma propone. También pretende socializar las consideraciones acerca de las cuestiones internas y externas de la organización que afectan la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Asimismo, los alumnos de este programa de formación gratuito podrán conocer las definiciones de la nueva norma. Y además, aprenderán la incidencia que tiene para la organización que este nuevo estándar de ISO esté basado en una estructura definida por el Anexo SL, común a la norma de calidad ISO 9001 y al estándar de gestión ambiental ISO 14001.

Nuevo Curso Gratuito: Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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¿Cuánto dura el Curso Gratuito Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

El curso tiene una duración de dos horas. Es este el periodo de tiempo que se espera que el alumno emplee en el estudio de los materiales ofrecidos por la Escuela Europea de Excelencia, y en la presentación de la evaluación final.

Sin embargo, desde el momento en que el estudiante se inscriba, totalmente gratis, podrá acceder al campus virtual durante un mes. Durante ese tiempo, el alumno podrá estudiar los materiales, acceder a la plataforma de formación, interactuar con los docentes y con otros compañeros de curso, antes de realizar la prueba de evaluación final.

Para participar en este curso de manera gratuita, debe crear una cuenta, si aún no está registrado en la Escuela Europea de Excelencia. Después de ello, tras pulsar en “Hacer este curso” dentro del Curso Gratuito Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, procederá a la inscripción. Será a partir de ese momento en el que finalice la inscripción cuando da inicio el mes del que dispone para aprovechar todos los beneficios que le ofrece el campus virtual de la Escuela Europea de Excelencia, todo ello absolutamente gratis.

Como en todos los programas de formación impartidos por la Escuela Europea de Excelencia, en este curso gratuito, se otorga un certificado de reconocimiento. Este podrá ser descargado por el alumno una vez presente y apruebe la evaluación final.

La Escuela Europea de Excelencia se enorgullece de poder ofrecer este tipo de programas de formación gratuitos a sus suscriptores.

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El Análisis de Brechas para ISO 45001 pretende identificar el estado de conformidad entre un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo y los requisitos de dicha norma. El GAP Analysis, como también es denominado por sus siglas en inglés, constituye una herramienta muy valiosa para conocer las áreas de actuación que se deben abordar con el fin de alcanzar el objetivo a tiempo.

Para las organizaciones que han trabajado bajo los requisitos de OHSAS 18001, el Análisis de Brechas para ISO 45001 puede resultar una actividad mucho más fácil que para aquellas que no lo han implementado. Lo mismo ocurre con aquellas que han realizado un Análisis de Brechas para otras normas ISO.

Para unas o para otras, hemos desarrollado unas indicaciones que les permitirán planificar y realizar un Análisis de Brechas para ISO 45001.

¿Cómo planificar y realizar el Análisis de Brechas para ISO 45001?

El Análisis de Brechas para ISO 45001 se desarrolla en tres etapas básicas: programación, auditoría e informes, según el siguiente orden:

A-) Programación

Dentro de la programación, debemos tener en cuenta tanto la revisión del plan del proyecto como las personas que participarán en él. La etapa de programación también incluye comunicar a los empleados lo que se está haciendo y por qué se está haciendo. Es importante que se sientan cómodos y estén preparados para resolver las preguntas del auditor.

Para tal efecto, sería conveniente enviar un boletín informativo sobre la fecha de realización del análisis, las personas que intervendrán y por qué se realizará.

En este momento, también debemos establecer el calendario de auditoría y determinar si se auditará por proceso, por procedimiento, por área o por ubicación. En cualquiera de estos casos, en organizaciones de gran tamaño, es aconsejable dividir el trabajo en secciones manejables y programar considerando el tiempo adecuado para auditar cada sección.

Finalmente, es preciso elaborar listas de verificación para que sean utilizadas por los auditores. En ellas, deben abordarse los requisitos que sean aplicables para cada área, proceso, procedimiento o ubicación.

El #AnálisisBrechas para #ISO45001 es una valiosa herramienta durante la implementación de la norma. Aprenda cómo elaborarlo.
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B-) Auditoría

Es importante cumplir el horario que se ha programado en la primera etapa. Por otra parte, hay que centrarse en lo que está conforme con ISO 45001 y lo que no. Los auditores y los empleados deben tener en cuenta que no se trata de una auditoría de cumplimiento, sino de un Análisis de Brechas.

Los auditores deben tomar notas, recopilar documentos, establecer referencias, citar ejemplos… Todo ello será de gran utilidad al momento de pasar a la siguiente etapa.

C-) Informes

El Análisis de Brechas para ISO 45001 finaliza con la entrega de los informes en los que se resume el resultado de la auditoría. Recordemos que no se trata de una auditoría de cumplimiento, razón por la cual lo más importante es identificar los incumplimientos. Debería obtenerse un informe con los siguientes puntos:

• Procesos que cumplen con la norma y están documentados.
• Procesos que cumplen con la norma, pero deben ser documentados.
• Procesos que no cumplen con la norma y deben ser reestructurados.
• Procesos requeridos por la norma que actualmente no existen.

El equipo de profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo utilizará esta información para asignar responsabilidades así como para elaborar cronogramas de trabajo. También la empleará para desarrollar nuevos procesos y realizar todas las labores y actividades necesarias. El objetivo fundamental debe ser lograr el cumplimiento del Sistema de Gestión con la norma ISO 45001.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

Una forma de alcanzar la conformidad completa con la norma ISO, es realizar el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001 dictado por la Escuela Europea de Excelencia. Se trata de un programa de formación que aborda todos los requisitos de la norma, enfocado en la práctica y que cuenta con docentes especializados.

Aún está a tiempo de obtener una de las plazas limitadas en este Diplomado. Solo necesita inscribirse aquí.

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Para que sus empleados ofrezcan su mayor capacidad de producción, es preciso que trabajen en condiciones cómodas y seguras. Los colaboradores infelices no pueden realizar sus tareas de forma eficiente. Además, si están enfermos, distraídos o llegan siempre atrasados, la caída de la productividad será inevitable. Esto traería una serie de consecuencias negativas que pueden impedirse si se implementan Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Por qué invertir en Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo?

Los estudios al respecto indican que los ruidos excesivos, la iluminación precaria y las condiciones de insalubridad contribuyen de forma directa al bajo rendimiento. En el mundo entero, el estrés y los accidentes de trabajo son las dos mayores causas de ausencia laboral.

Las ausencias no previstas, ya sean de corta o de larga duración, rompen el ritmo de producción impactando en la rentabilidad. Lo peor es que no solo afecta a los empleados enfermos, sino también a aquellos que son llamados a cumplir con las funciones de los ausentes, ya que corren el riesgo de quedar sobrecargados.

Así, además de terminar realizando tareas de forma menos eficiente, estos colaboradores pueden faltar posteriormente debido al estrés generado por la sobrecarga. De esta manera, se crea un círculo vicioso de ausencias laborales. La formación y la capacitación por medio de Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo es una forma efectiva de atacar el problema y cumplir con la normativa local y con lo establecido por normas internacionales como ISO 45001.

Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo – La oferta formativa de la Escuela Europea de Excelencia

La Escuela Europea de Excelencia (EEE), consciente de la importancia de este aspecto y de la necesidad que tienen las organizaciones de capacitar y formar a sus empleados en estos temas, ofrece dos Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo. Estos están enfocados en la norma ISO 45001 y a las organizaciones que deben hacer la migración desde OHSAS 18001. Veamos:

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

Aprender a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), basado en la norma ISO 45001, es el mayor beneficio que ofrece este programa.

El diplomado cuenta con un equipo de docentes cualificados que reciben consultas online, tanto en directo a través de tutorías programadas como en diferido. Además, dispone de materiales exclusivos para los participantes accesibles las 24 horas del día en el Campus Virtual de la Escuela Europea de Excelencia.

Como es costumbre en los programas de formación de la EEE, los profesionales que realicen este diplomado, reciben un certificado expedido por la escuela. De esta manera, quedan capacitados para implementar el SG-SST basado en la norma ISO 45001 en cualquier tipo de organización.

“Saber más información sobre el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001”

La Escuela Europea de Excelencia ofrece importantes programas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo. Conozca los dos más importantes. #SST
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Curso “Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001”

Otro de los Cursos Seguridad y Salud en el Trabajo de gran actualidad es el de Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001. Este programa presenta especial interés debido a la publicación de ISO 45001 en febrero de este año 2018, norma que reemplaza a la tradicional OHSAS 18001. Así, esta formación permite conocer los principales requisitos de la nueva norma y la forma en que podemos cumplirlos, migrando desde un SG-SST basado en la antigua OHSAS 18001.

El programa se desarrolla en bloques, de acuerdo con los requisitos de ISO 45001 (un bloque: un requisito). Al igual que todos los programas de formación de la EEE, cuenta con una plataforma de formación que permite interactuar con los docentes y los demás participantes del programa, en directo o en diferido.

Por supuesto, el curso es certificado por la Escuela Europea de Excelencia.

“Saber más información sobre el Curso ‘Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001’.

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