2025 es un año interesante para las organizaciones y para los equipos de trabajo. Es el año en el que la Inteligencia Artificial mostrará con precisión qué puede hacer y qué está fuera de su alcance. Seguridad de los trabajadores, resiliencia y adaptabilidad son cuestiones que adquieren especial importancia y que, sin duda, marcarán tendencias de liderazgo para los meses venideros.

Principales tendencias de liderazgo en 2025

Una característica de los tipos de liderazgo más comunes es la capacidad para estar al tanto de lo que sucede en su entorno y en el contexto de su organización, así como del proyecto que tienen a su cargo. Conocer y comprender las tendencias de liderazgo que marcan cada año es parte de esa habilidad. Identificarlas prepara al líder y a su equipo para afrontar los retos que propone el nuevo año. En este 2025, las tendencias de liderazgo se pueden resumir en tres temas:

1. Posicionamiento de la Inteligencia Artificial e integración con otras tecnologías

2025 será el año del posicionamiento definitivo de la Inteligencia Artificial en todos los espacios de las empresas. Pero el avance de la IA irá un poco más allá, se integrará con otras tecnologías avanzadas como Big Data, Realidad Virtual, Realidad Aumentada o sistemas de transmisión de información y datos como 6 G.

La integración de tecnologías que potenciarán el poder de la IA marca el camino de una de las tendencias de liderazgo que definen el año. Los líderes necesitan conocer estos avances, dominarlos, aprovecharlos y convertirlos en sus mejores aliados para obtener ventaja competitiva.

La información es poder. Y los líderes que logren estar en la misma carrera que la tecnología podrán analizar grandes cantidades de datos, obteniendo información privilegiada, reservada para quienes entienden el potencial que desarrollará IA en conjunto con otros desarrollos avanzados.

Es importante, no obstante, que el líder entienda que el propósito no es reducir personas en el equipo, sino obtener tiempo para que las personas puedan hacer lo que mejor hacen los seres humanos: ser creativos e ingeniosos.

Prepárate para el 2025, conociendo las tres principales #TendenciasDeLiderazgo que marcarán este año.
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2. Entornos de trabajo sanos, seguros y amigables

Construir y mantener entornos de trabajo seguros, saludables y cálidos es, además de una exigencia regulatoria, la forma de desarrollar y gestionar el talento de empleados que estarán más preparados para rendir, crear y aportar ideas innovadoras. Esa es la línea que marca otra de las tendencias de liderazgo.

Por diversas razones, los empleados pueden sufrir problemas psicosociales: algunos que trabajan desde casa pueden sentirse aislados y otros son víctimas de acoso laboral, exceso de trabajo o mínima carga laboral. El líder moderno necesita identificar y tratar los problemas que hacen que el entorno de trabajo no sea el ideal.

Esto puede requerir habilidades de líder como la empatía y la capacidad para comunicarse de forma asertiva y clara. El secreto está en mantener el respeto por la vida social y familiar de las personas, entendiendo que un empleado feliz es un empleado productivo.

3. Adaptabilidad y agilidad

El mundo moderno avanza a una velocidad vertiginosa. Mientras se habla de las tendencias de liderazgo que definen el año 2025, es probable que se presenten transformaciones o eventos que lleven a los equipos de trabajo y a sus líderes a recomponer el camino, adaptar proceso y hábitos de trabajo y reformular estrategias.

En este escenario, el líder necesita pensar, decidir y actuar de inmediato y también necesita dotar a su equipo de la capacidad para hacerlo. Todos, líderes y empleados, necesitan responder con agilidad a los cambios o a los eventos imprevistos.

Exigencias del liderazgo

El líder exitoso en 2025 integrará la tecnología en todos los aspectos de su trabajo, cuidará a las personas que tiene a su cargo y estará listo para responder ante cualquier amenaza o cualquier cambio con la debida celeridad.

Esto significa que se necesita un equilibrio entre la razón, la emoción y la capacidad para socializar. Solo así será posible construir un entorno de trabajo en el que los empleados estén satisfechos y entreguen lo mejor para el proyecto y para la organización. La decisión es de su líder.

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El Curso Líder Coach. Liderar Equipos y Desarrollar Personas tiene por objetivo formar a profesionales versátiles y altamente cualificados, capaces de desarrollar nuevos estilos de liderazgo basados en valores, en la mentalidad de crecimiento y en la inteligencia emocional. Profesionales que sean capaces de crear y formar equipos de Alto Nivel, obteniendo el máximo potencial de cada persona.

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En ese escenario, las organizaciones necesitan líderes que sintonicen con una fuerza laboral de una generación joven, de nativos digitales, que llega a un mundo corporativo dominado por la Transformación Digital.

El liderazgo digital requiere de habilidades y procesos de desarrollo y formación nuevos. Es un desafío que compete a los nuevos líderes y a los ya establecidos, pero también a directores de RR. HH. y de áreas de formación y capacitación.

¿Cómo se desarrolla el liderazgo digital en la nueva era tecnológica?

El objetivo de un líder digital en el siglo XXI es dirigir un equipo de trabajo que obtenga resultados con base en el uso de tecnologías como Internet, Big Data e Inteligencia Artificial. Así, el liderazgo digital exige conocimientos y habilidades digitales sobre temas como automatización, análisis de datos o procesamiento de información.

Al nuevo líder no le basta indicar lo que se debe hacer y señalar el camino. Necesita demostrar a su equipo cómo se hacen las cosas y acompañarlos en el recorrido. Muchas veces tendrá que enseñar nuevas formas de enfrentarse al trabajo para mejorar el rendimiento, los indicadores y alcanzar los objetivos.

En la era de la oficina hibrida, muchos líderes se han enfrentado al reto de educar a sus empleados sobre la forma de optimizar el rendimiento de equipos y sistemas cuando estos se operan a distancia. Transferir información, establecer comunicaciones, compartir escritorios virtuales son cuestiones que no dominan todas las personas, aunque pertenezcan a la llamada Generación Z.

De esta forma, el liderazgo digital requiere inmersión. El líder abandona su pedestal, deja de dar órdenes y se convierte en un colaborador más que, desde el interior del equipo de trabajo, alienta a los miembros y los invita a innovar y experimentar.

Un nuevo estilo de trabajo

La tecnología está en constante evolución. Como ejemplo, basta mencionar que hace apenas unos años no se preveía el impacto de la Inteligencia Artificial en el mundo laboral. Por eso, el liderazgo digital exige capacidad de adaptación y flexibilidad.

Desarrollar liderazgo digital representa una oportunidad para las organizaciones, que pueden potenciar el uso de la tecnología para analizar datos, monitorear el avance de las estrategias, identificar tendencias, responder a eventos inesperados en tiempo real y obtener el mejor rendimiento de los equipos de trabajo incluso en oficinas híbridas.

El líder digital es el primero en dar ejemplo, evaluando el desempeño del equipo basándose en herramientas digitales. Es un nuevo estilo de liderazgo que define un marco de trabajo dominado por la tecnología, pero impulsado por la inspiración y la visión que propone el líder.

Los equipos conformados por personas de la Generación Z encuentran este tipo de liderazgo especialmente atractivo, ya que siempre están en la búsqueda de objetivos y propósitos por los cuales trabajar.

¿Por qué promover el liderazgo digital?

Una buena razón es que las generaciones que en mayor proporción se integran a la vida laboral son aquellas que han nacido conociendo herramientas y dispositivos digitales desde su infancia. Estos empleados no encuentran credibilidad y confianza en un líder que no se adapte a la era tecnológica, no participe y trabaje con ella a diario. Otras razones para promover el liderazgo digital son las siguientes:

1. Genera innovación

Otra de las ventajas para las organizaciones que promueven el liderazgo digital es la capacidad para innovar. Las organizaciones necesitan tener capacidad de respuesta inmediata ante el avance vertiginoso de la tecnología, aceptar los desafíos y convertir los problemas en oportunidades.

2. Incrementa la creatividad

El liderazgo digital, por otra parte, incide en la creatividad. Los equipos digitalizados, dirigidos por un líder formado para ello, resuelven problemas apoyados en las herramientas que tienen a su disposición, crean entornos de trabajo proclives a la generación de ideas y estrategias novedosas y suelen contribuir al desarrollo de nuevos productos y soluciones.

3. Permite identificar los mejores talentos

Los líderes digitales desarrollan una habilidad excepcional para encontrar las fortalezas y habilidades de cada miembro del equipo y reconocer así a los mejores talentos. Esta habilidad está vinculada a conceptos como la inclusión, el respeto y la aceptación de nuevos conceptos.

4. Fomenta el trabajo en equipo

El mundo corporativo digitalizado suele actuar como un elemento aislante entre los empleados de la organización. En los grupos de trabajo se presenta un comportamiento similar. El liderazgo digital efectivo promueve la colaboración y el trabajo en equipo, fomenta la comunicación y, todo ello, conduce al intercambio de ideas y de conocimientos.

El #LiderazgoDigital es fundamental para adaptarse a la era de la tecnología. Descubre cómo lo hace.
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¿Cuáles son los desafíos del liderazgo digital?

Son muchas las oportunidades y las ventajas. Pero es oportuno reconocer que se encontrarán obstáculos en el camino. Los dos desafíos más relevantes para el desarrollo de los líderes digitales en la organización son estos:

1. La oficina híbrida

El trabajo en remoto o teletrabajo es una herencia de la emergencia sanitaria que ha decidido instalarse en el mundo corporativo. Es un modelo que ofrece muchas ventajas para trabajadores y organizaciones. También representa un desafío interesante para el líder digital, que necesita encontrar estrategias efectivas para mantener el grupo unido y sincronizado en torno a los objetivos, a pesar de la distancia.

El líder tendrá que hacer uso de la misma tecnología para afinar los canales de comunicación, pero la empatía será su mejor habilidad: muchas personas que trabajan desde casa se enfrentan presiones complejas que no aparecen en la oficina.

2. Evolución de la tecnología

El avance vertiginoso de la tecnología es un desafío para todos los seres humanos del planeta. Para el líder digital es una obligación mantenerse al día, estar atento a los cambios, implementar y probar nuevas herramientas, mantener la mente abierta a nuevas propuestas tecnológicas, etc.

¿Qué habilidades requiere el líder digital?

Se entiende que el líder digital es un profesional moderno, de la nueva era, empático y con la mente abierta. Algunas de las habilidades necesarias son las que se indican a continuación:

• Creatividad para promover la generación de ideas en su equipo.
• Comunicación para transmitir los conceptos y los objetivos, incluso a miembros del equipo a distancia.
• Colaboración para apoyar de forma práctica y efectiva a los miembros del equipo que lo necesiten.
• Pensamiento crítico para analizar situaciones complejas y tomar las mejores decisiones informadas.
• Inteligencia emocional para comprender las situaciones únicas de cada persona y responder a las expectativas de cada miembro del equipo, que siempre serán diferentes.
• Pedagogía para enseñar sobre nuevas tecnologías y nuevas formas para aprovechar las herramientas digitales.
• Adaptabilidad para responder con agilidad a los cambios y a la aparición de problemas imprevistos.
• Formación como experto en tecnología, pero también como coach y como líder motivador e inspirador.

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El Curso Liderazgo en los Sistemas de Gestión. Gestión de Equipos de Alto Rendimiento es un programa diseñado para formar a profesionales con las habilidades que se requieren en un líder digital. Profesionales capaces de impactar de forma positiva en la implementación de sistemas de gestión, así como en su mantenimiento.

Los alumnos de este programa también adquieren la preparación necesaria para afrontar los desafíos del liderazgo digital y otros que encontrarán en el entorno empresarial. Se trata además de un programa de formación práctica que aprovecha la tecnología 100%. Hay una convocatoria abierta. Solicita información aquí.

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Gestionar de forma adecuada las reuniones y comunicación con el equipo de trabajo es determinante en el avance de un proyecto, de forma positiva cuando son eficaces, y de forma negativa cuando la inversión de tiempo no se transforma en acción y consecución de objetivos.

La capacidad para liderar reuniones eficaces es entonces, una habilidad que debe poseer un líder exitoso.

El tiempo es un recurso muy valioso en cualquier actividad, pero lo es más en una reunión con un equipo de trabajo. Optimizar el tiempo resulta esencial para liderar reuniones eficaces.

¿Cómo hacerlo? En la reuniones se habla de trabajo pero normalmente no se realiza el trabajo en sí, por lo que, sin una planificación adecuada pueden resultar una pérdida de tiempo. Tiempo que puede ser utilizado en resolver problemas estructurales complejos y sistémicos. De ahí la importancia de hacer el mejor uso de este recurso, que dependerá en gran medida de la capacidad de un gerente para liderar reuniones eficaces.

5 pasos para optimizar el tiempo y liderar reuniones eficaces

Reuniones que no alcancen los objetivos propuestos, además, del obstáculo para avanzar, representan un coste directo en términos económicos, medido en función del coste de las horas de trabajo que se destinen a esta actividad.

Pero también pueden conducir a la toma de decisiones sin la suficiente información, y a generar un ambiente de trabajo tenso y contaminado. No tomar el control y liderar reuniones de una forma eficaz, puede llevar a que equipos que trabajan como ruedas sueltas, que repiten funciones y realizan esfuerzos enfocados en objetivos dispares.

Cómo comentamos más arriba, tenemos algunos consejos para optimizar el tiempo y, así, liderar reuniones eficaces:

Determinar objetivos claros y una agenda definida

Sin un objetivo definido, es muy poco probable que una tarea se concluya en forma satisfactoria. Con base en los objetivos definidos, se construye la agenda y se asigna el tiempo para cada uno de ellos. La tarea del líder es conducir la reunión de tal forma que se cumpla la agenda y se alcancen los objetivos.

Enfocarse en áreas que contribuyen al avance del proyecto

Muchas reuniones, desde la misma construcción de la agenda, se desperdician tratando asuntos que perfectamente podrían resolverse con una llamada telefónica. Reunir al equipo de trabajo implica paralizar momentáneamente todas las actividades. Por eso, este tiempo debe ser aprovechado al máximo, atendiendo áreas que realmente representen un avance en el proyecto.

Liderar #ReunionesEficaces es un factor clave en el avance de los proyectos estratégicos. Optimizar el tiempo será más fácil siguiendo estos 5 pasos #Liderazgo #Planificación
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Asignar responsabilidades y definir roles

Otro aspecto importante para aprovechar al máximo las reuniones, es que exista una personas que actúe como conductor de las mismas, que ejerza como mediador cuando es requerido, e, incluso, alguien que toma el tiempo para las intervenciones. Si cada persona sabe cuál es su función dentro de la reunión, se hará un buen uso del tiempo.

Tomar decisiones relevantes

Escuchar argumentos y establecer posiciones es importante. De hecho, es un objetivo implícito en toda reunión. Pero, si todo queda ahí, sin duda estaremos ante una gran pérdida de tiempo. Es importante e imprescindible tomar decisiones, aunque no haya consenso en el equipo. Esta es una tarea que corresponde al líder del equipo.

Adoptar un formato único de reunión

Es probable que las cuatro recomendaciones anteriores no funcionen todas al tiempo en la próxima reunión que se programe. Pero insistir en ellas, llevará a que paulatinamente se instalen en la organización y se logre definir un formato único y eficiente para el desarrollo de reuniones de equipos de trabajo.

Una vez esto suceda, este formato debe trasponerse a todas las reuniones que se celebren en la organización. Pero podemos hacer aún algo más para liderar reuniones efectivas. Es lo que tratamos en nuestro apartado final.

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El Curso Líder Coach. Liderar Equipos y Desarrollar Personas, es un elemento muy importante en el novedoso catálogo de programas de formación en Habilidades Directivas de la Escuela Europea de Excelencia.

Y lo es porque se trata de un programa de formación que apunta hacia el desarrollo de las habilidades de las personas para desarrollar así su capacidad de liderazgo. Liderazgo que, en el tema que hoy nos ha ocupado, se refleja en liderar reuniones eficaces optimizando el tiempo.

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Hablamos hoy sobre ese auge del Director del área de Recursos Humanos, su importancia y las cualidades, competencias y habilidades que requiere un profesional para desempeñar este puesto.

¿Por qué el puesto de Director de Recursos Humanos está en auge?

El área de Recursos Humanos ofrece proyección y dinamismo para los profesionales que deciden especializarse en este campo. Y esta es una de las razones por las que cada día hay más propuestas interesantes de trabajo en RR. HH.

El informe de Deloitte de este año sobre tendencias de capital humano revela que el 55% de los encuestados esperan cambios sustanciales en el área de RR. HH. en el próximo año. Los especialistas prevén un incremento en las ofertas de empleo para Director de Recursos Humanos, en concreto, de un 6% para la tercera década del siglo, un indicador muy superior al de otros puestos de trabajo según las cifras de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. El área de recursos humanos se está convirtiendo, entonces, en un gran generador de empleo.

Aunque las características de este empleo y las responsabilidades varían de una organización a otra, lo cierto es que existen unas habilidades y competencias que son comunes y que forman parte integral del perfil del Director de Recursos Humanos.

3 habilidades imprescindibles para un Director de Recursos Humanos

El Director de Recursos Humanos es un líder. Como tal, requiere contar con las habilidades que se espera que posea un ejecutivo de negocios. Por ello, es importante que el profesional en el área cuente con conocimientos sobre el funcionamiento de todas las áreas de la organización.

Pero también debe reunir algunas habilidades básicas:

1. Comunicación

La capacidad para expresarse con corrección y precisión de manera oral y escrita es una habilidad imprescindible para el Director de Recursos Humanos. Recursos Humanos es un campo que se mueve en base a entrevistas, reuniones, charlas. Pero, además, el encargado de esta área tan crítica debe escuchar problemas, expectativas, necesidades de todos los empleados de la organización.

Redactar comunicados, diseñar políticas y producir los manuales de procedimientos son también funciones del director del área, que, sin duda, requerirán habilidades de comunicación.

Director de #RecursosHumanos es un puesto en auge. Requiere habilidades que se pueden adquirir con el programa de formación indicado. Hoy lo conocemos.
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2. Capacidad organizativa

El trabajo en el área de RR. HH. es mucho. Son muchos los frentes que atender y muchas las responsabilidades. El director, por supuesto, tiene que estar al frente de todas ellas. El Director de Recursos Humanos tiene a su cargo muchas tareas administrativas relacionadas con temas tan importantes como la contratación, las evaluaciones de desempeño, las promociones, las relaciones con el personal, las necesidades de formación…

Necesita indiscutiblemente ser una persona muy organizada. Si el candidato al puesto no es un profesional con capacidad organizativa, difícilmente obtendrá el empleo o se desempeñará correctamente en él.

3. Capacidad para decidir

Contratar o no a un empleado es una decisión que afronta con frecuencia el director del área de Recursos Humanos. Pero el director de RR. HH. tiene muchas más decisiones que tomar. Por eso, la capacidad para procesar con prontitud la información disponible, analizarla y tomar una decisión que, en la mayoría de los casos sea la acertada, es una habilidad imprescindible para el profesional que aspire a dirigir el área de Recursos Humanos en su organización.

El director del área de Recursos Humanos debe también tener una noción clara del presupuesto de su departamento y del de toda la organización. De otra forma no podrá asignar salarios o desarrollar planes de promoción, bonificaciones, compensaciones y reconocimientos de un modo acorde.

Debe ser un profesional con habilidades de formación y desarrollo, pero también empático. Un profesional integral que quiera y disfrute hablando con las personas. Solo así, podrá aprovechar las oportunidades que este puesto ofrece ahora más que nunca.

Curso Dirección de Recursos Humanos

Algunas de las habilidades que requiere un profesional que desea dirigir un departamento de Recursos Humanos pueden ser en cierto modo innatas. Pero también se pueden adquirir, desarrollar y mejorar con esfuerzo y apoyo específico.

Este es el propósito de este nuevo Curso Dirección de Recursos Humanos, desarrollado e implementado por la Escuela Europea de Excelencia. Se trata de una herramienta eficaz para la formación de estos profesionales que, como ya lo advertimos, serán muy requeridos por las organizaciones en la década que ya transitamos.

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El liderazgo inspirador es el elemento que marca la diferencia entre los empleados que manifiestan respeto y obediencia por sus líderes tan solo por la posición que ocupan, y los que demuestran confianza, lealtad, compromiso y hasta cariño por ellos debido al modo en que se comportan y afrontar cada situación.

Pero no solo es una cuestión de cómo un líder es percibido por su equipo, el liderazgo inspirador dentro de una organización es un factor decisivo para el éxito y el logro de los objetivos. Porque los mejores líderes persiguen inspirar a su equipo hacia el éxito personal y profesional, y crear así una cultura de motivación que repercute en todos los niveles de la organización.

Si bien, en algunos directores de equipo el liderazgo inspirador es más evidente que en otros, lo cierto es que este no es un atributo innato. El liderazgo inspirador se puede aprender y desarrollar. Es cuestión de descubrir cuáles son las características de un líder que pueden empujar a los empleados de un equipo a ser mejores, y esforzarse en trabajarlas.

5 puntos clave para desarrollar el liderazgo inspirador

En realidad, los verdaderos líderes que generan inspiración nunca paran de intentar ser mejores en todo lo que hacen. Una buena disposición para seguir aprendiendo y mejorando es esencial para comenzar. Después, existen 5 puntos clave que se pueden tratar de atender para empezar a ser un líder moderno y que genera inspiración:

1. Conocer verdaderamente al equipo

Las personas tienden a apreciar a aquellas que se toman un tiempo para conocerlas. Esto es especialmente importante en el lugar de trabajo. Al saber lo que valoran los miembros del equipo y cómo funcionan, el líder puede encontrar formas únicas para inspirarlos.

Es un buen momento para entender un concepto: inspirar a una persona no es algo que responda a una fórmula única. Diferentes personas se inspiran con diferentes cosas. Entonces, el líder debe conocer y comprender las diferentes personalidades, culturas, aficiones, gustos, manías, hasta creencias religiosas o credos políticos con el fin de encontrar el interruptor de cada uno.

2. Construir relaciones y comunidad

Liderar un equipo requiere encontrar un objetivo común; algo que todos quieran alcanzar y que los haga sentirse realizados. Construir relaciones y comunidad es una forma de impulsar un cambio positivo en la mentalidad de todos los miembros del equipo.

La construcción de relaciones y comunidad implica incorporar valores al trabajo, como creatividad, esfuerzo, innovación, respeto y sentido de equipo. Al determinar valores fundamentales es esencial considerar lo que es importante para el equipo y para cada uno de sus miembros a nivel personal.

El #LiderazgoInspirador es el que genera confianza, lealtad y además sirve para obtener lo mejor de cada miembro del equipo. ¿Cómo despertarlo?
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3. Generar confianza

Generar confianza en el equipo conduce a establecer relaciones que contribuyen al crecimiento de cada persona, pero también del equipo. Si un compañero piensa que puede confiar en su líder, será más fácil que acepte sus consejos y su orientación. Esto se consigue siendo comprensivo y claro, justo y empático, en definitiva, promoviendo la comunicación asertiva y las actuaciones fundamentadas.

El liderazgo inspirador tiene la capacidad de guiar a otros, y, en este propósito, la confianza es un elemento esencial. La confianza de los miembros del equipo hacia su líder, pero también la confianza entre los compañeros del equipo.

4. Asumir responsabilidades y elogiar los éxitos

En el futbol hay una expresión que es válida para todos los equipos de trabajo: “los jugadores ganan partidos, los entrenadores los pierden”. ¿Qué significa esto? Que cuando las cosas van bien, el mérito debe ser para los miembros del equipo. En cambio, los fallos y los errores deben ser asumidos por la cabeza del grupo.

Asumir responsabilidades y errores con humildad es una característica de un líder inspirador, así como reconocer los éxitos de su equipo. Los grandes líderes no necesitan reclamar el crédito ni evadir las responsabilidades. El buen trabajo de su equipo les otorgará los beneficios y las recompensas que esperan en su carrera profesional.

5. Ser innovadores

Los líderes que inspiran a las personas y generan resultados encuentran formas interesantes de modificar los comportamientos y las formas de hacer las cosas. Esto ayuda a los empleados a salir de las perjudiciales rutinas y genera motivación.

No se trata de cambiar por cambiar. Se trata de encontrar nuevas y creativas formas para alcanzar los objetivos con mayor eficacia. Si estas ideas innovadoras surgen dentro del equipo, los resultados serán aún más sorprendentes.

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Moldearse como líder es principal para avanzar en el camino del liderazgo inspirador y llegar a obtener el máximo del potencial propio y del equipo. Esto es más sencillo si se cuenta con la formación adecuada.

El Curso Líder Coach. Liderar Equipos y Desarrollar Personas es un programa que sirve para mejorar las habilidades directivas a través de formas modernas de liderazgo que sirven para inspirar a las personas que conforman un equipo en una organización.

Con este programa recibes una doble titulación –certificado de la EEE y certificado de ISOTools–, pero, sobre todo, adquieres capacidades que te harán crecer como profesional, como persona y como líder.

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En muchas organizaciones, los ejecutivos y sus equipos de trabajo dedican hasta más de dos horas diarias a reuniones ineficaces. Esto sucede porque no hay un trabajo previo de planificación de reuniones y conferencias enfocado en aprovechar el tiempo y el conocimiento y la experiencia de quienes asisten a ellas.

De este modo, cuando se realiza, la planificación de reuniones y conferencias puede ahorrar una enorme cantidad de dinero a la organización, mejorar la productividad de los equipos de trabajo y potenciar los proyectos, que se adelantan en todos los niveles.

Pero la planificación de reuniones y conferencias, como todo en el mundo organizacional, debe responder a ciertos criterios. Hay unos pasos a seguir para que el resultado sea realmente satisfactorio.

8 pasos para la planificación de reuniones y conferencias

La planificación de reuniones y conferencias comienza con la definición del tipo de actividad que se realizará. Algunas reuniones son apenas de carácter informativo, en tanto que otras se centran en la planificación de un proyecto. Pero también encontramos las que tienen como objetivo resolver ciertos problemas.

Estas últimas, en verdad suponen un reto, y son el mejor sujeto de prueba para probar los siguientes 8 pasos para la planificación de reuniones y conferencias que proponemos hoy:

1. Definir objetivos, temas a tratar y agenda

Puede parecer obvio, pero muchas reuniones empiezan sin un propósito claro. Definir los objetivos de la reunión, los temas que se tratarán y el orden en que serán abordados es una responsabilidad de quien convoca a la reunión, que usualmente es el líder del equipo de trabajo.

Pero no basta con que el líder tenga claro para qué convoca a una reunión, qué temas se tratarán y en qué orden. Los participantes deben conocer esta información con antelación para ir mejor preparados.

2. Seleccionar los participantes

Hay equipos de trabajo que funcionan como un todo siempre. Asisten juntos a todas las actividades y no empiezan a producir hasta que todos los miembros están presentes. Es una actitud encomiable, pero no siempre práctica.

Algunos ejecutivos cometen el error de enviar invitaciones a reuniones a una lista completa de distribución. El resultado es previsible: demasiadas personas, algunas de las cuales el temario no interesa, una agenda difícil de conducir, intervenciones inadecuadas e improcedentes y, finalmente, ningún objetivo alcanzado.

Todos, también los que no son escogidos, pronto entienden que lo mejor para el equipo, como conjunto, es que se efectúen reuniones productivas, ágiles, solo con las personas necesarias.

3. Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión

Ya, en la práctica, es importante reiterar el objetivo de la reunión, hacer una breve descripción del problema o de los temas que se tratarán y establecer unas reglas rápidas sobre participación e intervención.

En esta breve exposición, es bueno que el líder del equipo deje muy claro que la agenda debe cumplirse y que no se permitirá que los participantes divaguen por otros temas que, aunque puedan ser importantes, no son los que toca tratar en esta ocasión

Independientemente de la razón por la que se reúna un equipo o un grupo de profesionales, es fundamental que todos estén en la misma página y todos entiendan cuál es el objetivo y cuál es el tiempo asignado para lograrlo.

4. Elegir un moderador

Gran parte del éxito de una reunión o una conferencia reside en la elección del moderador adecuado. No es preciso que sea el convocante o el líder del equipo. Dentro de la organización, hay muchas personas que tienen habilidades naturales para desempeñar esta función.

El moderador debe asegurar que la reunión comience y termine a tiempo y que se cubran todos los temas programados en la agenda. Entre otras tareas, debe asignar tiempo para intervenir a los participantes, limitarlos en caso de que se extiendan en tiempo o en temas no previstos, cortar intervenciones que se consideren fuera de contexto y tomar notas importantes para la redacción de un informe que documente lo acontecido en la reunión.

La planificación de #Reuniones y conferencias es determinante para el éxito futuro de las mismas. Conoce 8 pasos para que sea satisfactoria.
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5. Empezar a tiempo y finalizar a tiempo

Nada puede desalentar y restar más energía en una reunión que esperar a que aparezca la persona a cargo o uno de los participantes clave. El tiempo es dinero y es un recurso precioso, irrecuperable cuando se pierde.

Empezar y finalizar a tiempo puede ser en un comienzo un poco difícil. Con el pasar de las reuniones, el equipo notará que su líder es puntual, preciso, y que las reuniones con él siempre empiezan y finalizan a la hora exacta. Ante este tipo de liderazgo, todos se esforzarán en ser puntuales y contribuirán a que este punto se cumpla siempre.

6. Restringir el uso de dispositivos innecesarios

Una norma elemental que asegura productividad es lograr que los miembros del equipo escuchen activamente a los que hablan. Por ello, mientras dura la reunión debe evitarse cualquier otra tarea distractoria: revisar cuentas de correo, responder mensajes instantáneos, hacer planes para el almuerzo…

Entonces, el uso de teléfonos, tabletas o laptops debe restringirse a menos que sean utilizados para tomar notas sobre la reunión o agregar información relevante sobre algún tema de la agenda. Esto es especialmente importante en las reuniones online, necesarias en los tiempos de la nueva normalidad.

7. Terminar con un plan de acción

Los últimos minutos de la reunión deben reservarse para determinar el plan de acción resultado de lo tratado y discutido. Esto incluye asignar responsabilidades y plazos para la ejecución. ¿Quién hará qué y cuándo lo hará?

8. Evaluar el desempeño de la reunión

Esto se puede hacer con un modelo de encuesta. Los participantes pueden enviar por correo electrónico su opinión sobre el desarrollo y el resultado final de la reunión. Algunas preguntas clave pueden ser:

• ¿La reunión comenzó y terminó a tiempo?
• ¿Todos los temas propuestos fueron abordados de forma suficiente?
• ¿Los participantes obtuvieron el espacio necesario para exponer sus opiniones?
• ¿El moderador actuó de forma profesional e imparcial?
• ¿Se obtuvieron conclusiones eficaces para resolver el problema planteado?
• ¿Se formuló un plan de acción para resolver el problema o para avanzar en el proyecto?
• ¿Se sabe quién realizará las acciones determinadas y cuándo lo hará?
• ¿Cómo califica el resultado general de la actividad, de 1 a 5, y por qué lo considera así?

La respuesta a estas preguntas resultará muy valiosa para corregir errores y promover la mejora continua en futuras reuniones, para beneficio del equipo y de la organización en general.

La planificación de reuniones y conferencias es algo más que seguir estos ocho pasos. Es una cuestión que debe ser estudiada por todo tipo de profesionales, en todos los niveles de la organización.

Curso Planificación y Dirección de Reuniones Eficaces

Los líderes modernos necesitan adquirir habilidades directivas para interactuar con su equipo en todo el proceso que implica gestionar una reunión o una conferencia.

El Curso Planificación y Dirección de Reuniones Eficaces ofrece las herramientas necesarias para obtener la participación activa de los miembros de su equipo en las reuniones y elegir los métodos más eficaces para alcanzar los objetivos propuestos.

Este programa de alto nivel ayuda a obtener el máximo potencial de tu equipo en reuniones, lo que representa un aumento de la productividad y el logro de los objetivos estratégicos del proyecto.

Hoy tienes una gran oportunidad para sacar el máximo partido a tu equipo y a su tiempo. Empieza ahora.

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Habilidades directivas y gestión de equipos

¿Cuáles son exactamente las características que definen un equipo de alto rendimiento y lo convierten en una clave para el éxito?

Las características que aportan las habilidades directivas y gestión de equipos

Habilidades directivas y gestión de equipos son elementos esenciales en la construcción de equipos de alto rendimiento. Pero estos equipos están definidos por características interrelacionadas y sumativas. Esto significa, en otras palabras, que, si el equipo exhibe algunas de estas características prescindiendo de otras, no estamos en presencia de un verdadero equipo de alto rendimiento.

Veamos cuáles son esas características que se pueden agregar implementando habilidades directivas y gestión de equipos adecuada:

Propósitos y objetivos claros y alineados

En un equipo de alto rendimiento, todos comprenden la visión, la misión y las metas, y están comprometidos y enfocados en su logro. Los equipos de alto rendimiento son unidades de trabajo sinérgicas que enfocan sus esfuerzos hacia el logro de objetivos comunes.

Habilidades, talento y ética

Los equipos de alto rendimiento están conformados por los mejores talentos, es decir, por profesionales que poseen las habilidades necesarias para el logro de los objetivos. Identificar, seleccionar, atraer y retener estos talentos es algo que requiere habilidades directivas y gestión de equipos.

Los miembros de equipos así reclutados, muestran un compromiso indeclinable con la excelencia. Pero, además, son respetuosos, responsables y están preparados para trabajar para el equipo y no para alcanzar metas personales.

Principios rectores coordinadores

Los equipos de alto rendimiento operan sobre un conjunto específico y bien definido de principios que definen la forma en que trabajan y se comunican entre ellos y con el resto de la organización. Estos equipos utilizan un lenguaje común que se alinea con los objetivos de la organización.

Los principios rectores siempre son un elemento clave en la selección de nuevos talentos, pero también en los procesos de promoción y en el momento de ofrecer incentivos y recompensas.

#HabilidadesDirectivas y @GestiónDeEquipos generan líderes y equipos de trabajo exitosos. ¿Cómo son estos equipos? Conoce sus características.
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Liderazgo

El líder, en un equipo de alto rendimiento, desempeña un rol crucial para la definición de las estrategias y el plan de acción para cada uno de los miembros del equipo. El líder define objetivos y prioridades, de tal forma que se garantice una coordinación eficaz, fomentando un entorno de colaboración que permita obtener resultados satisfactorios.

El líder de un equipo de alto rendimiento fomenta la participación activa de cada uno de los miembros del equipo en decisiones críticas y ofrece apoyo y orientación en los momentos oportunos.

Resolución de conflictos

Los profesionales en equipos de alto rendimiento también tienen diferencias y conflictos. La clave está en la calidad de la comunicación. Los miembros de este tipo de equipos pueden comunicarse de forma abierta y transparente, y dar y recibir comentarios constructivos para resolver conflictos.

La comunicación abierta implica contar con canales activos en todo momento, lo que resulta especialmente útil para motivar, promover la cooperación y mantener el enfoque en el objetivo común.

Innovación y resultados productivos

Los miembros de los equipos de alto rendimiento son más productivos si disponen de recursos para impulsar las mejores prácticas innovadoras en el trabajo, implementar reformas en los sistemas y procesos y lograr hitos que permanecerán en el tiempo.

Estos equipos establecen puntos de referencia y definen estándares para evaluar la productividad y la eficiencia en otros equipos y en otras áreas de la organización.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo

Los miembros de equipos de alto rendimiento tienen acceso a oportunidades de desarrollo personal y profesional. Esto permite a los profesionales en estos equipos perfeccionar sus habilidades multifuncionales, mediante el aprendizaje experiencial, proyectarse de cara al futuro y participar en las asignaciones de nuevos proyectos.

Así, las oportunidades de desarrollo, como programas de formación y especialización, por ejemplo, son para el beneficio de todos los miembros del equipo y de la organización.

Curso Líder Coach. Liderar Equipos y Desarrollar Personas

No solo cada miembro del equipo de alto rendimiento, también los líderes deben apostar por continuar desarrollándose y formándose para mejorar sus habilidades. Porque adquirir habilidades directivas y de gestión de equipos es un reto que ayuda a crecer a estos profesionales.

Para ellos, el Curso Líder Coach. Liderar Equipos y Desarrollar Personas es un programa esencial, que incorpora un enfoque innovador, actualizado a las condiciones que hoy viven las organizaciones. Se trata de una visión del liderazgo basado en los valores, en la mentalidad de crecimiento y la inteligencia emocional, a diferencia de los programas y contenidos en este área que se apegan aún a la vieja escuela.

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Los requisitos sobre liderazgo en el sistema de calidad en la revisión 2015 de ISO 9001 no son nuevos. El liderazgo de la alta dirección siempre ha estado como uno de los siete principios esenciales de esta gestión. Además, el liderazgo es una cuestión que está adquiriendo una importancia cada día mayor en las organizaciones y la gestión de equipos, porque es la clave para alcanzar un funcionamiento eficaz y sostenible hacia el futuro.

Así, el liderazgo en el sistema de calidad no solo es imprescindible para ISO 9001. También es una gran oportunidad para el crecimiento de la organización. Reflexionamos sobre esa importancia.

¿Por qué es imprescindible el liderazgo en el sistema de calidad?

Existen muchas clases de liderazgo y muchos tipos de líderes. Pero encontramos algo en común en todos ellos: el trabajo del líder exitoso solo se entiende con el paso del tiempo. La estructura sólida de lo construido es la evidencia del trabajo serio y eficaz de un gran líder.

El liderazgo en el sistema de calidad no se aparta de este postulado. Un sistema de calidad implementado, mantenido, evaluado, auditado y mejorado en base al trabajo de un buen líder, se sostiene en el tiempo y entrega beneficios y rentabilidad a la organización.

Pero, además de esto, existen otros motivos que hacen que el liderazgo en el sistema de calidad sea imprescindible:

Mantener el enfoque en la mejora continua

Muchos sistemas de gestión de la calidad son implementados en tiempo récord con el propósito de obtener la certificación y entrar a formar parte de la lista de proveedores de un importante cliente u motivos similares. Cuando esto sucede, los empleados, los directores de área y los miembros de la alta dirección, se ven contagiados por un entusiasmo inicial que decae con el tiempo.

Esto ocurre porque no hay liderazgo real. Nadie toma el estandarte de la calidad y lo lleva hasta la cima de la montaña. Este tipo de organizaciones necesita un líder que mantenga la llama encendida, la llama de la mejora continua.

El liderazgo en el #SistemaCalidad es imprescindible entre otras razones porque es un requisito de #ISO9001. Hay otros motivos. Hoy los conocemos.
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Generar cultura de calidad

Los líderes educan con el ejemplo. Es una frase muy antigua y es posible que muy gastada, pero que no deja de ser cierta. La creación de una cultura de calidad sólida empieza con el ejemplo que dan unos cuantos líderes en la organización que muestran interés, preocupación y esfuerzo real por la calidad.

Lo ideal sería que este liderazgo partiese de la alta dirección, pero esto no siempre es así. En ocasiones, es un empleado el que asume el liderazgo y, con el ejemplo sobre su grupo de trabajo, pone el primer ladrillo en la construcción de una sólida cultura de calidad.

Reaccionar ante la evolución del contexto externo

El contexto externo es clave en la implementación de un sistema de gestión de la calidad. Pero los factores externos que pueden afectar a la calidad del producto o servicio son muchos y siempre están en evolución.

Un sistema de gestión de la calidad estático y escrito en piedra no tendrá la posibilidad de reaccionar y superar los cambios con la suficiente rapidez. Para que la evolución sea posible, debe haber líderes que entiendan los cambios y guíen a sus compañeros en los procesos de ajuste necesarios para las nuevas condiciones.

Eliminar el miedo y desarrollar la confianza

El mundo de los negocios está rodeado de incertidumbre. La incertidumbre genera miedo y el miedo es un factor determinante del fracaso. Los buenos líderes de un sistema de gestión de la calidad, proactivos y asertivos, generan la confianza y la seguridad que requiere una organización para alcanzar sus objetivos de calidad, en un entorno cada día más competitivo.

Motivar e inspirar procesos de formación en calidad y liderazgo

Una característica esencial de un gran líder es que puede entender que su posición no es vitalicia, que no estará ahí para siempre. Por eso, los buenos líderes promueven procesos de formación que puedan proveer los líderes que la organización requerirá pronto.

Curso Coaching Estratégico para las Organizaciones

El Curso Coaching Estratégico para las organizaciones es un nuevo programa que favorece la adquisición de las habilidades directivas del líder moderno a la hora de implementar estrategias de éxito. Con este curso formativo, se aprende cómo guiar un equipo de manera eficaz y positiva para alcanzar sus objetivos, analizando aspectos internos y externos a la organización y de modo que sea posible evolucionar con los cambios. Se trata de un aprendizaje fundamental para el sistema de calidad, pero también para otros ámbitos dentro de una organización.

Se trata de un programa eminentemente práctico que toma situaciones reales que se producen en organizaciones verdaderas.

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Detrás del éxito de una organización, está el trabajo y el esfuerzo de muchos equipos de trabajo. Liderar un equipo de trabajo es algo más que dar instrucciones y dirigir proyectos y operaciones. Los líderes motivan, alientan, apoyan, encausan, y, también, en un momento determinado, dirimen diferencias y asumen responsabilidades.

Pero liderar un equipo de trabajo también es resultar ejemplar preocupándose cada día de mejorar en esa tarea. La calidad de los líderes del futuro depende, en gran medida, del trabajo de sus líderes hoy. Y por eso es tan importante aprender a liderar un equipo de trabajo.

Recopilamos 10 recomendaciones útiles para mejorar en el liderazgo cuando se trabaja con un equipo.

10 recomendaciones para liderar un equipo de trabajo exitoso

Un equipo que trabaja en conjunto multiplica la productividad global y alcanza objetivos propuestos en menos tiempo. El líder de equipo desempeña un rol fundamental en este tipo de modelos de trabajo y su liderazgo puede marcar la diferencia. Para ello este debe esforzarse por mejorar de acuerdo con los siguientes 10 aspectos:

1. Buena comunicación

Un equipo en el que existan barreras de comunicación entre el líder y los miembros del grupo o de estos entre sí, nunca obtendrá la cohesión necesaria para alcanzar el éxito.

Un líder de equipo eficaz debe tomar la iniciativa necesaria para romper el hielo y promover la buena comunicación, abierta y honesta. Eso es fundamentar para que las personas se conozcan y puedan coordinar esfuerzos para desarrollar tareas con eficiencia y, así, alcanzar objetivos pronto.

2. Definir objetivos

La definición clara de los objetivos resulta fundamental para el éxito del proyecto. Hacerlo bien desde el inicio facilita el trabajo y aumenta la productividad. Por eso es importante que los objetivos se definan y planifiquen contando con la participación de todos los miembros del equipo.

Son ellos los que mejor pueden detectar previamente posibles problemas de ejecución con los que se pueden encontrar y los que deben entender el plan y los objetivos, aceptarlos y comprometerse.

Para alcanzar dicho compromiso, los objetivos deben ser comprensibles, alcanzables, comprobables y medibles, de otro modo, las personas pierden el sentido de su trabajo, motivación y eficiencia. Es un proceso en el que el líder debe acompañar a su equipo durante todo el camino, y apoyarlo cuando sea necesario.

3. Reconocer y recompensar los logros

Los grandes líderes asumen la responsabilidad por el fracaso y, sin embargo, atribuyen el éxito a los miembros de sus equipos. En realidad es muy fácil agradecer y recompensar a los empleados por sus logros y éxitos, pero pocos recuerdan hacerlo en el momento oportuno. Un almuerzo, una cena, o una simple reunión para tomar un café y elogiar el buen desempeño, ofrecerá importantes beneficios hacia el futuro.

4. Apoyar al equipo y revisar el trabajo con frecuencia

Existen algunos directores o gerentes que solo se reúnen con su equipo cuando se presenta una crisis. Abandonar al equipo y aparecer al final, cuando el trabajo ya está concluido, para criticarlo o elogiarlo, no es liderar un equipo de trabajo.

Es preciso reservar reuniones periódicas de progreso para comprender cómo están progresando los miembros del equipo y prestar la ayuda necesaria. Si bien es importante entender y aceptar que existen problemas, la posición predeterminada del líder debe ser empatizar con el equipo y defenderlo. De no ser así, estamos ante la presencia de problemas de confianza que deben solucionarse.

5. Aprovechar las fortalezas de cada miembro del equipo

Los grandes líderes reconocen pronto las habilidades y la experiencia de los miembros de su equipo. Hallar el conocimiento y la experticia de los empleados y reconocer su valor, permite asignar tareas y delegar responsabilidades de acuerdo con las competencias de cada uno. Y eso es fundamental para obtener los mejores resultados.

Liderar un #EquipoTrabajo es más que ser el jefe u ordenar lo que se debe hacer. Para ser un verdadero líder, puedes seguir estos 10 consejos.
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6. Desarrollar las habilidades del equipo

Identificar las habilidades de cada uno de los miembros del equipo es un paso importante. Pero desarrollarlas es alcanzar un nivel superior que los aproxima a su máximo potencial de trabajo. Para alcanzar los objetivos, elevar la moral y asegurar la lealtad, es preciso buscar oportunidades para ejercitar las habilidades de los miembros del equipo de trabajo.

Por ejemplo, si uno de los miembros del equipo tiene una licenciatura en matemáticas, informática o ingeniería, el líder y la organización obtendrían un beneficio si deciden proporcionar formación en análisis y evaluación de datos a ese empleado. Como resultado, la evaluación de datos para hacer predicciones y proyecciones, permitirá diagnosticar problemas y proponer soluciones adecuadas en tiempo récord.

7. Inspirar al equipo

Un líder exitoso comprende la importancia de empoderar al equipo en el lugar de trabajo. Para apoyar las ambiciones de los empleados y hacer crecer la organización, es preciso inspirarlos en los momentos adecuados.

La inspiración es como la gasolina extra, el viento trasero, el empuje que se requiere cuando faltan las fuerzas. Un líder exitoso anima a su equipo utilizando charlas para ofrecer una visión apasionante y que todos compartan ideas y opiniones. Pero también puede ofrecer una promoción o un incentivo adicional.

8. Atender conflictos oportunamente

Los conflictos pueden aparecer en cualquier lugar de trabajo. Ignorarlos solo contribuye a alimentar problemas internos que finalmente afectan a la productividad, la comunicación y crean una atmosfera negativa para todos.

Es imperativo abordar los problemas lo antes posible, antes de que se salgan de control. Al hacerlo, se ayuda a los empleados a superar la tensión y la distracción para que enfoquen su atención total en el trabajo.

9. Tomar decisiones firmes e inspirar respeto

Cuando llega el momento de tomar decisiones, el líder exitoso lo hace con firmeza. Los grandes líderes están seguros de sí mismos, confiados y no vacilan una vez se comprometen con un objetivo. Los empleados se sienten naturalmente atraídos por alguien que imparte seguridad y fortaleza, especialmente en tiempos de crisis.

Pero el buen líder también inspira respeto. El respeto se gana, no se exige. Y se gana admitiendo los errores cuando así procede, y demostrando empatía, humildad y confianza.

10. Formar con el ejemplo

Los líderes del futuro serán tan buenos o aún mejores que sus mentores de hoy. Esto refuerza el concepto de que se debe predicar con el ejemplo. Si el líder llega tarde, miente a otras personas en la organización o dedica su tiempo a atender asuntos personales, los empleados creerán que esta es la forma correcta de hacer las cosas y que ellos también tienen derecho a hacerlo. Así, será muy difícil cumplir con los objetivos, satisfacer las expectativas de la organización y ascender en la escala corporativa.

Pero si el líder es trabajador, justo en sus consideraciones y siempre busca su mejor versión, a su alrededor la mejora personal y el trabajo bien hecho serán el modo habitual de funcionar, ya que la imitación es el modelo de aprendizaje más primordial en el ser humano.

Curso Gestión de Equipos de Alto Rendimiento

El liderazgo de equipos exitoso no es una habilidad innata, exige compromiso y superación continua. Desarrollarse como líder en el siglo XXI supone adquirir una serie de competencias que pueden aprenderse a través de programas de excelencia como el Curso Gestión de Equipos de Alto Rendimiento.

El profesional que lo realiza, adquiere capacidades para liderar y gestionar equipos optimizando dinámicas entre los miembros del grupo y resultados de trabajo. Y todo ello a través de situaciones habituales del ámbito organizacional que ayudan a ejercitar habilidades como las 10 que hemos considerado.

Hoy puedes empezar tu camino para ser un líder del futuro. Inicia ahora tu formación.

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